Assistenz der Geschäftsleitung/Vertriebsassistenz

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Koordination, Planung und Überwachung von Terminen der Geschäftsführung und der Organisation von internen/externen Veranstaltungen
Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen sowie Verfassen von Protokollen und Aufgabenlisten
Schnittstellenkoordination zwischen Geschäftsleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern
Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie administrative Begleitung des gesamten Verkaufsprozesses
Vorbereitung von Kennzahlen für das Reporting
Erstellung und Nachverfolgung von Projektplänen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) sowie erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Vertriebsrolle
Technischer Hintergrund erwünscht
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
hohe Analysefähigkeit, Lösungskompetenz und Lernbereitschaft
Typische „Hands-on“ Mentalität, die uns im KMU auszeichnet
Führerschein Klasse B erforderlich