Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Vorstand (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Leipzig

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Unterstützung der Geschäftsleitung mit engem Fokus auf den Vorstand. Sie gestalten aktiv die Organisation zentraler Prozesse mit und stellen sicher, dass alle administrativen und strategischen Themen professionell vorbereitet und effizient umgesetzt werden. Dabei tragen Sie maßgeblich zur Transparenz und Struktur innerhalb des Unternehmens bei.
Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Vorstand (m/w/d).

Ihre Vorteile

• Direkte Einbindung in strategische Unternehmensprozesse
• Attraktive Vergütungsstruktur
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusätzliche Benefits und Mitarbeiterangebote

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination aller administrativen und strategischen Aufgaben im Vorstandsumfeld
• Steuerung komplexer Termin- und Aufgabenstrukturen
• Planung und Durchführung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Vorbereitung und Dokumentation von Meetings
• Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen
• Unterstützung bei strategischen Initiativen und Projekten

Ihr Profil

• Fundierte Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich
• Hohe Organisationskompetenz und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Kommunikationsstärke
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Sprachkenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: ef1781a2-6a46-45d5-84ae-a2d9f5b486a2