Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Angestellte/r Administration und Sekretariat

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen
• Administrative Unterstützung vom Abrechnungsteam
• Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und strategischen Themen

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Englische, rumänische und/oder ukrainische Sprachkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Benefits

• Eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Top-motivierte Kolleg*innen und ein starkes Team
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Leistungsgerechte Vergütung, ergänzt durch Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebliche Krankenversicherung
• Zusätzliche Leistungen wie Zuschuss zum Fitnessstudio und Bikeleasing