Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wer wir sind und wen wir suchen

Baier Vermessung ist ein modernes Vermessungsbüro in Chemnitz mit Schwerpunkt Kataster- und Ingenieurvermessung. Zur Vertretung einer Mitarbeiterin während Mutterschutz und Elternzeit suchen wir zum 01.11.2026 eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Erstellung und Vorbereitung von Schriftverkehr
• Projektvorbereitung Ingenieur-/Katastervermessung
• Projektnachbereitung und Archivierung
• Bearbeiten von Flurkartenanfragen
• Unterstützung bei Rechnungslegung und Verwaltungstätigkeiten
• Allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Das bieten wir

• Moderne digitale Arbeitsabläufe
• Gründliche Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im vereinbarten Stundenumfang
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein eingespieltes Team und kurze Wege direkt im Chemnitzer Zentrum

Rahmenbedingungen

• Beginn: 01.11.2026
• Teilzeit mit 24 bis 28 Wochenstunden
• Befristete Anstellung als Elternzeitvertretung
• Arbeitsort: Chemnitz

Interesse geweckt?
Sende Deine Bewerbung - gerne kurz und knapp, aber vollständig, inklusive kurzem Anschreiben und Lebenslauf per E-Mail an kontakt@baier-vermessung.de