Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unser liebevoll familiengeführtes Hotel Seehof mit angeschlossenem Restaurant Kräutergarten sucht zur Verstärkung zum nächstmöglichen Termin:

Ihre Aufgaben

• Organisation von Terminen
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Sammeln, Aufbereiten und Weiterleiten von Rechnungen
• E-Mail-Korrespondenz mit Hotelgästen und Firmen
• Pflege und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
• Ordnung und Struktur in wiederkehrende administrative Abläufe bringen
• Erstellung von Angeboten / Planung von Feiern und Tagungen

Was wir Ihnen bieten

• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit klar definierten Aufgaben und Eigenverantwortung
• Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem persönlich geführten Hotelbetrieb
• Strukturierte Einschulung und langfristige Zusammenarbeit

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Organisationstalent sowie Freude daran, Ordnung zu schaffen und Abläufe übersichtlich zu gestalten
• Selbstständiges Arbeiten innerhalb klar definierter Aufgaben und Prozesse
• Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit E-Mail, Kalender, Textverarbeitung und Tabellen
• Freundliches Auftreten

Ihre Vorteile

• Personalessen und -getränke
• Firmenevents
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte / Dienstleistungen des Unternehmens

Klingt spannend? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!
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