Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Erfurt, Weimar, Jena

Sie sind ein Organisationstalent, denken mit und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick?

Für unser Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) . In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und tragen aktiv zum Unternehmenserfolg bei.

Ihre Vorteile

• Unbefristete Festanstellung direkt beim Kundenunternehmen
• Leistungsgerechtes Gehaltspaket mit attraktiven Zusatzleistungen
• Modernes Arbeitsumfeld mit einem engagierten und unterstützenden Team
• Individuelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Exklusive Mitarbeitervorteile, z. B. Rabatte bei Partnerunternehmen und regelmäßige Sonderaktionen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene
• Übernahme von Sonderprojekten und eigenständige Projektverfolgung
• Vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Dokumenten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Kommunikationsstärke in Deutsch und idealerweise Englisch
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Erfahrung in der Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und lösungsorientiert zu handeln
• Teamfähigkeit und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 9350d02f-75b2-4e0e-9c36-b389a2f84748