Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)

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Mit miraculix haben wir es geschafft jahrelange Forschungsarbeit und wissenschaftliche Erkenntnisse in einfache, niederschwellige Testkits für weit verbreitete psychoaktive Wirkstoffe (u.A. MDMA, LSD und Psilocybin) zu übertragen. Mit unseren QTests ist es damit weltweit erstmals möglich unbekannte Substanzen einfach, sicher und mobil auf deren Wirkstoffgehalt und vorhandenen Beimischungen hin zu analysieren. Diese bieten revolutionäre Möglichkeiten im Bereich der Prävention, Analytik und Therapie.
Die Idee stammt aus der Promotion unseres Mitgründers Felix, einem der führenden Wissenschaftler im Forschungsgebiet der Psilocybe. Komplettiert wird das Gründerteam durch Roxana (Betriebswirtin) und Frank (Veranstaltungskaufmann). In 2021 haben wir uns als GmbH aus der FSU Jena ausgegründet, eine erfolgreiche Crowdfunding Kampagne abgeschlossen und sind seitdem in Europa und Amerika erfolgreich in den Markt gestartet. Gefördert durch das Land Thüringen haben wir gemeinsam mit unserem Partner der SiT das erste Modelprojekt für On-Site-Drugchecking in Deutschland aufgebaut. Dieses Jahr starten wir in Zusammenarbeit mit der Charité Berlin unser Community Research Projekt.

DEINE AUFGABEN

Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit Gründer*innen
Internes Projektmanagement (Planung, Organisation, Terminkoordination, Projekttracking, Dokumentation & Protokollierung)
Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung des Leitungsteams
Schnittstelle für Kundenservice und Geschäftspartnerkommunikation (Email- & Anrufverwaltung)
Unterstützende Tätigkeit bei Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen, Messen und Geschäftsreisen
Administratives Office-Management, Vorbereitung der Buchhaltung und regelmäßige interne Kommunikation mit Produktion, Steuerberatungsbüro und unseren strategischen Partnern (in Europa und den USA)

DEIN PROFIL

Offenheit und grundlegendes Interesse für die Thematik Psychotropika und einer wertungsfreien und wissenschaftlichen Auseinandersetzung damit
Motivation sich wechselnden Herausforderungen und Aufgaben in einem lebhaften Startup-Alltag zu stellen und diese unterstützt durchs Team zu bewältigen
Zuverlässige, strukturierte und selbstverantwortliche Arbeitsweise
Gutes Organisations-, Zeit- und Aufgabenmanagement und die Fähigkeit auch bei vielen Projekten die Prioritäten im Blick zu behalten
Gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse (Studium/Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung)

UNSER ANGEBOT

Spannende und aktuelle Themen in einem neuen, dynamischen und internationalen Marktumfeld
Arbeit mit einer sinnstiftenden Mission und sehr positiven und herzlichen Kundenfeedback
Gelebte Startup-Kultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und offenem Feedback
Vielseitiges Entwicklungspotenzial in einem wachsenden Unternehmen mit viel Platz für Eigeninitiative und Möglichkeiten das Arbeitsumfeld und den Tätigkeitsbereich aktiv mitzugestalten
Zusatzleistungen wie flexible Arbeitszeiten, monatlicher 50€ Gutschein, regelmäßige Teamevents, Job Bike, Kita-Zuschuss & Urlaubsgeld
Für langfristige Mitarbeit bieten wir Möglichkeiten der Mitarbeiterbeteiligung
Büroräume mit Blick über Jena im Wissenschafts-und Startup-Ökosystem des Gründerzentrums TIP

Wir bieten eine Anstellung in Teilzeit mit flexiblen Stundenumfang (mind. 20h/Woche) für unseren Standort in Jena.

WIR FREUEN UNS DARAUF DICH KENNENZULERNEN!

Melde Dich mit einem kurzen Anschreiben zu deiner Motivation & deinen Erfahrungen bis zum 03.Mai 24.

TELEFON: 03641/2716023

EMAIL: roxana@miraculix-lab.de

Arbeitsorte