Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)
Permanent employee, Part-time · Dresden
Teilzeit (25-30h/Woche) | In Dresden | Ab sofort
Du siehst dich gerne als gute Seele eines Teams und bist ein Organisationstalent?
Du kannst Themen & Aufgaben flexibel priorisieren und behältst dabei inhaltlich den Überblick?
Mit deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem vorausschauenden Denken möchtest du die rechte Hand unserer Geschäftsführung sein?
Dann bist du genau der/die Richtige für uns!
Deine Aufgaben
- Übernahme administrativer Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Terminkoordination und -organisation
- Office Management und allgemeine Büroorganisation inkl. Koordination der täglichen Büroordnung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial etc.
- Betreuung der Telefonzentrale sowie des Postein- und ausgangs
- Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern
- Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbern und Geschäftspartnern
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Regelterminen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen & Teamevents mit unserem Culture Club
Das solltest du mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sprachliche Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Office Management etc. -> Quereinsteiger sind willkommen!
- Sicherer Umgang mit MS Word & PowerPoint
- Kommunikationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Offenes & freundliches Auftreten und interkulturelle Kompetenz
- Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise und Hands-On Mentalität
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Das bieten wir dir
- Spannende Projekte & Verantwortung von Anfang an
- 30 Tage Urlaub & MyFlextime für zusätzliche Freizeit
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Interdisziplinären Austausch und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem Team, das mit Leidenschaft an der Umsetzung der Vision arbeitet, den Medizinmarkt zu revolutionieren
- Unbegrenzt: 2 aufeinanderfolgende Karenztage bei Krankheit für dich und/oder deine Kinder
- Zuschuss zum JobTicket - auch als Deutschland-Ticket möglich
- Ergonomische Sitz-/Steharbeitsplätze
- Wasser, Obst & Kaffeespezialitäten for free
Ansprechpartner:in
Eva Rudolph
e-mail jobs@anvajo.com
phone +49 (0) 351 8547 8403
mobile +49 (0) 151 1434 4922
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Über uns
anvajo ermöglicht den Zugang zu Labordiagnostik - für alle, jederzeit und weltweit. Wir sind ein deutsches MedTech-Unternehmen welches Point-of-Care-Geräte zur schnellen, zuverlässigen und kosteneffektiven Analyse von Flüssigkeiten entwickelt, die sogenannten fluidlabs. Die digitale holografische Mikroskopie und das kompakte Spektrometer bilden zusammen das Herzstück unserer fluidlabs. Unsere Vision: eine bessere Gesundheitsversorgung, in der Erkrankungen bei Menschen und Tieren schneller erkannt, Therapien effizienter entwickelt und deren Verlauf genauer verfolgt werden können.
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