Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x)

08.05.2026
Einsatzort: Jena

Das bieten wir dir

• Vorstellungsgespräch via Telefon möglich
• natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich
• viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)
• kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich
• Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken

als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bist du verantwortlich für:

• Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Organisation und Dokumentation von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachbereitung
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen zur Unterstützung der Führungsebene
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Stakeholdern
• Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben, inklusive eigenständiger Recherche und Vorbereitung
• Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Sicherstellung einer effizienten Office-Organisation
• Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, z. B. in der Assistenz, im Office-Management oder im Sekretariat auf Leitungsebene
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ein vorausschauendes und strukturiertes Denkvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind gewünscht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit

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