Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Wir sind ein bundesweit tätiges Unternehmen mit dem Arbeitsschwerpunkt Restaurierung und Konservierung historischer Holzarbeiten. Dies ist mit sehr viel Außendienst des Geschäftsführers verbunden, so dass die im Büro anfallenden Arbeiten verantwortungsbewusst und eigenständig koordiniert werden müssen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir daher eine motivierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei uns:

• die Bearbeitung der Eingangspost (konventionell und elektronisch) inklusive Bewertung der Dringlichkeiten
• operativer Kontakt zum Geschäftsführer
• Vorbereiten der Belege für das Steuerbüro
• technische Umsetzung von Ausschreibungsunterlagen
• Fristenkontrolle

Wir wünschen uns von Ihnen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie möglichst Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - interessierte Quereinsteiger mit Affinität zum anspruchsvollen Handwerk sind willkommen
• Beherrschung der gängigen Programme wie Word, Excel sowie Outlook
• die Bereitschaft, sich in die PC-Programme zur Erstellung von Rechnungen und Erfassung von Ausschreibungsunterlagen einzuarbeiten
• verhandlungssichere Verständigung in der deutsche Sprache
• idealerweise einen Führerschein und Fahrzeug zum Erreichen des Arbeitsortes - nach Hartmannsdorf fährt zwar der öffentliche Personennahverkehr, nur sind die Abfahrts- und Ankunftszeiten leider nicht immer in Übereinstimmung mit den Arbeitszeiten

Wir bieten Ihnen

• ein angenehmes Betriebsklima in einem kleinen, eher familiären Team mit kurzen Entscheidungswegen, abwechslungsreichen Aufgaben und eine langfristige Zusammenarbeit
• in puncto Arbeitszeit eine gewisse Flexibilität - Arbeit in Voll- oder Teilzeit von mindestens 30 Stunden sowie teilweise Arbeit im Homeoffice möglich
• eine qualifizierte Einarbeitung

Haben Sie Fragen

Dann wenden Sie sich bitte telefonisch unter 03 73 26 - 63 90 13 an Herrn Dr. Gert Lutz oder schreiben Sie eine E-Mail an Holzatelier@KAP-Hartmannsdorf.de.
*** Wir freuen uns wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und wir Sie kennenlernen dürfen! ***