Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit Organisationstalent, Diskretion und einem Blick fürs Detail.

DEINE AUFGABEN

• Vorbereitende Buchhaltung (Bearbeitung Eingangs- & Ausgangsrechnung) sowie Mahnwesen
• Büromanagement inkl. Kontrolle der Zeiterfassung
• Fuhrparkmanagement
• Allgemeine Beschaffung (z. B. Büromaterial, Betriebsmittel)
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei
• Koordination der Digitalisierung von Prozessen und Dokumenten
• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

DAS BIETEN WIR DIR

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
• Zukunftssichere Branche - seit über 30 Jahren erfolgreich am Markt
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Ein großartiges Team und eine super Arbeitsatmosphäre - Spaß an der Arbeit ist uns wichtig

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Buchhaltungssoftware wünschenswert
• Organisationstalent sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und verbindliches Auftreten