Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Assistenz der Geschäftsführung ist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Kunden. Sie sorgt für reibungslose Abläufe, priorisiert Informationen und schafft Freiräume für strategische Entscheidungen.
GSW Verwaltung
01.10.2026
Vollzeit
3.294 - 4.045 € monatlich (Vollzeit)

Arbeitszeit

• Vollzeit (35 bis 39 Stunden)
• Arbeitsbeginn: 01.10.2026, zur Einarbeitung gerne ab 01.09.2026

Vergütung

• Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-B (inkl. Zulagen)
• Ca. 3.294,98 € bis 4.045,24 € brutto monatlich bei Vollzeit, abhängig von Ihrer Berufserfahrung

Das ist Ihre Aufgabe

• Administrative Organisation - Terminplanung, Kalenderpflege, Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
• Kommunikationsmanagement - Erstellung, Prüfung und Versand von Korrespondenz; interne und externe Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
• Projektunterstützung - Mitarbeit bei Projekten, Nachverfolgung von Aufgaben, Erstellung von Statusberichten
• Informationsaufbereitung - Recherche, Analyse und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Office-Management - Koordination von Abläufen im Büro, Schnittstelle zu Dienstleistern und internen Abteilungen
• Vertraulichkeit & Compliance - Umgang mit sensiblen Informationen, Einhaltung interner Richtlinien

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungsstärke
• Professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, erste Kenntnisse im Umgang mit KI gern gesehen
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise

Persönliche Eigenschaften

• Teamorientierung und diplomatisches Geschick
• Strukturierte Denkweise und schnelle Auffassungsgabe
• Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Lösungsorientierung

Das bieten wir Ihnen

• eine vielseitige Aufgabe in einem kollegialen Team
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Zuschüsse für Kinderkrippe/Kindergartenbetreuung, Urlaubsbeihilfen
• Angebote der Fort- und Weiterbildung
• ein breites Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
• teilweise Übernahme der Gebühren für das Fitnessstudio im Rahmen von Hansefit
• JobRad-Leasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular, um uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu übermitteln.
Sollten Sie Fragen zu dieser Position haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail oder telefonisch:
Kerstin Wogawa
Personalleitung
Telefon: 03943 92 08 17
E-Mail: bewerbung@gsw-wernigerode.de