Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie jonglieren gerne mit Zahlen, scrollen sich mit Freude durch seitenweise Formulare und haben ein Auge für Sprache und Format?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Warum Sie zu uns kommen sollten

• Individuelle Einarbeitung
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Mitgestaltung statt Routine
• Erfolg eigener Arbeit unmittelbar erleben
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Förderung von Weiterbildung und persönlicher Entwicklung
• Leistungsbezogene und pünktliche Vergütung
• Familiengerechte Arbeitszeiten
• Moderner Arbeitsplatz mit Möglichkeiten für gesunde und aktive Pausen
• wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen, motivierten Team

Wer wir sind

Unser Architekturbüro feiert in diesem Jahr sein 10-jähriges Bestehen. Wir sind ein kleines, junges und zugleich erfahrenes Team, das großen Wert auf Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Hilfsbereitschaft legt.
Unsere Projekte realisieren wir überwiegend für öffentliche Auftraggeber, mit Schwerpunkt auf kommunalen Funktionsbauten mit gesellschaftlicher Bedeutung.
Was Ihre Aufgaben beinhaltet
Nach einer individuellen Einarbeitungsphase arbeiten Sie eigenverantwortlich und selbstständig als wichtige Unterstützung der Geschäftsführung. Ihr Aufgabengebiet ist vielseitig und umfasst unter anderem:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Erstellung von Projektbewerbungen, Angebots- und Vertragsunterlagen
• Mitwirkung bei Kostenmanagement und Controlling
• Organisation und Verwaltung büro- und projektbezogener Abläufe
• Strukturierung und Pflege von Projektunterlagen und Dokumentationen

Wie Ihr Profil aussieht

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gewissenhafte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, nach der Einarbeitung selbstständig zu arbeiten

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin an uns.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Projekte der Zukunft.
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