- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Magdeburg
Organisationstalent mit Weitblick gesucht!
Für unser Kundenunternehmen im Magdeburger Raum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme .
Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick , agieren vorausschauend und sorgen mit Ihrem organisatorischen Geschick für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der Geschäftsführung ?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an magdeburg-office@dis-ag.com und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Perspektiven
- Leistungsgerechte Vergütung, die Ihren Einsatz anerkennt
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung - durch Schulungen, Trainings und digitale Lernangebote
- Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Ihrer Zukunft
- Exklusive Mitarbeiterrabatte und attraktive Corporate Benefits bei ausgewählten Partnern
- Angebote zur Gesundheitsförderung, z.B. durch ergonomische Arbeitsplätze oder sportliche Aktivitäten
- Regelmäßige Teamevents und Firmenevents, die das Miteinander stärken und für ein angenehmes Arbeitsklima sorgen
Aufgaben
- Terminmanagement der Geschäftsleitung, inkl. Planung, Koordination und Nachverfolgung von Meetings, Geschäftsreisen und Besprechungen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops sowie internen und externen Terminen auf Leitungsebene
- Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Führungskräften und internen Schnittstellen - in deutscher und ggf. englischer Sprache
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, wie Berichten, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung im Office-Management, inklusive Bestellwesen, Büroorganisation und Verwaltung des allgemeinen Geschäftsbetriebs
- Pflege vertraulicher Daten und Dokumente in digitalen Ablagesystemen und Datenbanken
- Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck behalten Sie den Überblick
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel) sowie gute EDV-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein professionelles Auftreten und ein hohes Maß an Teamorientierung und Servicebewusstsein
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Freude an koordinierenden sowie unterstützenden Tätigkeiten im direkten Umfeld der Geschäftsleitung
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 49e388c5-318a-46cf-a7a0-0b532b7fe507
