Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Inhaberin (m/w/d)

BackOffice · Organisation · Studioalltag · Event-Management
Arbeitsort: Dresden
Beschäftigungsart: Teilzeit / Vollzeit

Über uns

Wir sind ein modernes Fitness- und Kursstudio mit einem starken Fokus auf hochwertige Trainingsangebote, persönliche Betreuung und eine herzliche Community. Mit vielseitigen Kursformaten, Kinder- und Erwachsenentrainings, sowie regelmäßigen Events schaffen wir einen Ort für Bewegung, Gesundheit und Wohlbefinden. Zur Unterstützung der Inhaberin suchen wir eine engagierte Assistenz, die organisatorisches Talent, Kommunikationsstärke und Freude am Studioalltag mitbringt.

Ihre Aufgaben

BackOffice & Organisation

• Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und administrativen Aufgaben
• Terminverwaltung, Kalenderpflege und Koordination interner Abläufe
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Unterstützung in Personalangelegenheiten (Dienstpläne, Kommunikation, Unterlagen)

Studioalltag & Kundenkontakt

• Ansprechpartner/in für Mitglieder, Interessenten und Partner
• Unterstützung im täglichen Studiobetrieb (Anmeldung, Datenpflege, Vertragswesen)
• Sicherstellung von Ordnung, Qualität und reibungslosen Abläufen an der Theke und im Studio

Event- & Projektunterstützung

• Zuarbeit bei der Planung und Umsetzung von Events, Workshops und Studioaktionen
• Organisation von Materialien, Checklisten und Kommunikation
• Unterstützung bei Marketingaufgaben (z. B. Texte, Übersicht erstellen, Abstimmungen)

Event- und Terminorganisation

• Planung von Events, Veranstaltungen, Terminen und Meetings
• Vorbereitung von Unterlagen und Nachbereitung (z. B. Reisekosten)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für Studioprogramme und digitale Tools
• Freundliches, gepflegtes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Freude an einem dynamischen Studioumfeld
• Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
• Affinität zu Fitness, Bewegung und gesundem Lifestyle von Vorteil

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem modernen Fitnessstudio
• Enges Arbeiten mit der Inhaberin sowie Zuarbeit in Studio- und Geschäftsprozessen
• Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung
• Ein herzliches Team und ein Arbeitsumfeld, das Bewegung, Gesundheit und Community lebt
• Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung
• Mitarbeitervorteile rund um Kurse, Fitness und Events

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben per E-Mail an:
mira@miramoves.de