Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Erfurt

Im Auftrag unseres namhaften Kunden bieten wir Ihnen im Rahmen der Direktvermittlung die Möglichkeit, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) eine zentrale Rolle im Unternehmen zu übernehmen.

Sie organisieren, kommunizieren und behalten stets den Überblick - genau das Umfeld, in dem Sie aufblühen?
Dann nutzen Sie jetzt die Chance und bewerben Sie sich!

Ihre Vorteile

• Vielfältige Fortbildungsangebote und individuelle Entwicklungsprogramme zur Förderung Ihrer beruflichen Perspektiven
• Ein unbefristetes Umfeld mit gelebter Teamkultur, offener Kommunikation und gegenseitiger Wertschätzung
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Chance, ortsunabhängig zu arbeiten
• Spannende Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum und Entscheidungsfreiheit
• Umfangreiche Zusatzleistungen - von betrieblicher Altersvorsorge bis hin zu attraktiven Benefits

Ihre Aufgaben

• Koordination der gesamten internen und externen Kommunikation sowie professionelle Betreuung der Telefonzentrale
• Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsführung und leitende Mitarbeitende, inklusive Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsunterlagen
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Organisation und Begleitung von betrieblichen Veranstaltungen, Konferenzen und Firmenevents
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern, Geschäftspartnern und Gästen
• Verantwortung für den Firmenfuhrpark sowie die ordnungsgemäße Verwaltung von Fahrzeugen und Dokumenten
• Mitwirkung bei strategischen Projekten und eigenständige Übernahme kleinerer Projektaufgaben
• Unterstützung des Projektmanagements durch strukturierte Organisation und Informationsaufbereitung
• Recherche relevanter Daten und Inhalte aus unterschiedlichen Quellen
• Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und, falls erforderlich, englischer Sprache
• Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation - von der Dokumentenpflege bis zur Beschaffung von Materialien

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein betriebswirtschaftliches bzw. kommunikationsorientiertes Studium
• Fundierte Erfahrung als Assistenz, vorzugsweise auf Ebene der Geschäftsführung oder des oberen Managements
• Versierter Umgang mit MS Office - insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint
• Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Diskretion, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein prägen Ihr berufliches Handeln

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: cbbb60e6-aff8-431c-b5b5-7b309fb48d02