Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Überblick

Bist du bereit, deine Leidenschaft als Allround-Talent auszuleben? Bei der LOOMA erwartet dich als Werkstudent*in als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) eine spannende Herausforderung. Unser Unternehmen steht für innovative IT-Lösungen und lebt von starkem Teamgeist. Mit uns kannst du lernen, wachsen und Verantwortung übernehmen. Wir suchen jemanden, der mitdenkt und mitgestaltet. Bei uns zählen Werte wie Lernen, Eigenverantwortung, Leidenschaft, Teamarbeit und Vertrauen. Wenn du bereit bist, mit uns komplexe Projekte zu meistern und Ideen einzubringen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten (E-Mail, telefonisch, persönlich)
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Reportings und KPI-Übersichten
• Organisation und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Events (z. B. Firmenstaffellauf, Sommerfest, Teamtage)
• Dokumentation in unserem QM-System (Prozessbeschreibungen etc.)
• Mitwirkung bei Förderprojekten und internen Projektthemen
• Unterstützung im täglichen Office-Alltag (Einkäufe, Ordnung im Büro, Ansprechpartner*in für kleine To-dos)
• Unterstützung im Bereich Kommunikation - Social Media, Website und interne News

Dein Profil

• Eingeschriebene*r Student*in (vorzugsweise mit wirtschaftlichem oder kommunikationsnahem Hintergrund)
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und denkst immer einen Schritt voraus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest dich schnell in neue Programme ein, bist technik-affin
• Du bist kommunikativ, eigenständig und hast Freude daran, Dinge aktiv zu gestalten

Was wir dir bieten

• Ein modernes, wachsendes IT-Unternehmen mit flachen Hierarchien und klarer Haltung
• Ein sympathisches, offenes Team mit Sinn für Humor und Tatkraft
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Themen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und echte Gestaltungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten - ideal neben dem Studium
• Option auf Übernahme nach dem Studium

Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.