- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Jena
Sie behalten stets den Überblick und haben ein Gespür für Prioritäten?
Für unser angesehenes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowohl bei operativen als auch strategischen Aufgaben und leisten damit einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg.
Ihre Vorteile
- Abwechslungsreiche Aufgaben in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Stabilität und Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem etablierten Unternehmen
- Effiziente Arbeitsweise dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege
- Wertschätzung und Teamgeist durch eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten sowie moderne Arbeitsmittel für ein produktives Umfeld
- Attraktive Benefits, z. B. betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mobilitätszuschüsse
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Abläufen und strategischen Projekten
- Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollierung und Dokumentation
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen zur Unterstützung der Führungsebene
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, inklusive professioneller Korrespondenz
- Aktive Mitarbeit an Projekten und Sonderthemen, inklusive eigenständiger Recherche und Vorbereitung
- Verwaltung vertraulicher Dokumente und Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z. B. in der Assistenz, im Office-Management oder im gehobenen Sekretariat
- Ausgeprägte organisatorische Kompetenz sowie ein strukturiertes und vorausschauendes Denkvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Hohe Diskretion und Loyalität sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
- Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: 7f3c66cb-8e3c-49e6-adc9-8fffb6a5bb60
