Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten.
Einfach exzellente Aussichten!
Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.
Für ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das innovative Lösungen im Bereich der nachhaltigen Schmierstoffproduktion entwickelt und herstellt, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d). Das Unternehmen mit Sitz in Elsteraue und Leipzig und setzt auf umweltfreundliche Technologien und praxisorientierte Strategien.

Das erwartet Sie

• Managen des Kalenders der Geschäftsführung, Koordination von Meetings
• Bearbeiten der eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen
• Vorbereitung der Besprechungsunterlagen und verwalten von wichtigen Dokumenten
• Organisation von Dienstreisen, Erstellung von Reiseplänen, Reisekostenabrechnung
• Planung interner und externer Meetings sowie Firmenevents
• Unterstützung der Geschäftsführung durch Überwachung von To-Do-Listen und Prioritäten
• Begrüßung von Gästen und Geschäftspartnern, Organisation des Büros
• Verantwortungsvolle Handhabung sensibler Informationen, Gewährleistung von Vertraulichkeit
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team

Das bringen Sie mit

• Ausbildung oder Studium in einem kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Erfahrung als Sekretär/in oder Assistent/in, idealerweise im Managementbereich
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten, Fähigkeit zum Multitasking
• Kommunikationsstärke, Diskretion, professionelles Auftreten
• Hohe Eigeninitiative, Fähigkeit zum Überblick in dynamischem Umfeld
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse erforderlich

Das dürfen Sie erwarten:

• Attraktives Gehalt Plus: Bonuszahlungen, Sicherheitsprämien
• Firmenbrand Card zum Tanken und Shoppen, Dieselkraftstoff und AdBlue an der firmeneigenen Tankstelle
• Eine unbefristete Vollzeit-Stelle
• flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
• 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester
• Entwicklungsperspektive in einem national und international wachsenden Unternehmen
• Umfangreiche Sozialleistungen: Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, zu vermögenswirksamen Leistungen und Gesundheitsvorsorge
• Anbindung an öffentlichen Nahverkehr sowie Firmenparkplatz

Ihr Kontakt zu uns:
Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!
Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter
experts
Anke Jörges
Lutherstraße 18 - 08056 Zwickau
Tel.: 0375 27567 19
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