Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als modernes, zukunftsorientiertes Unternehemen unterstützt unser Kunde andere Unternehmen dabei, Arbeitsplätze zu gestalten, in denen Menschen gerne arbeiten. Für die Geschäftsführung wird eine verlässliche, organisationsstarke Assistenz (m/w/d) gesucht, die mit Herz und Struktur den Alltag das Teams aktiv mitgestaltet!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in der Organisation und Kommunikation
• Pflege des E-Mail-Verkehrs und Anlegen interner Aufgaben im System
• Rechnungsstellung, Mahnwesen, Zahlungsabgleich & Überweisungen
• Organisation von Bürobedarf, Getränken und Reisebuchungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Gästebetreuung
• Dokumentation und Pflege interner Abläufe in der Schulungsplattform
• Terminmanagement und Erinnerungsservice für das Team

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Freude an Struktur
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit Word, Excel u. Ä.
• Kommunikationsstärke und ein wertschätzender Umgang mit anderen
• Ausgeprägte Sorgfalt, Eigeninitiative und Lernbereitschaft

Ihr Vorteil

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Flexibles Gleitzeitmodell und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Moderner Arbeitsplatz in Gera mit Parkplatz & Einkaufsmöglichkeiten
• Intensive Einarbeitung und feste Ansprechpartner
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kollegiales Umfeld, in dem Menschlichkeit zählt
• Mitgestaltung in einer zukunftsorientierten Kanzlei mit Vision
• Übernahmechance durch unseren Kunden

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen bin ich gerne für Sie da - Sie erreichen mich per E-Mail an jobs-Gera@hofmann.info oder telefonisch unter 0365-77359-0.
Frau Julia Matschaß