Assistenz der Geschäftsführung

Voraussetzungen

Must-have

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung (idealerweise 3-7 Jahre)
• Sehr sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (DATEV)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel von Vorteil)
• Diskretion, Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
• Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-C2) in Wort & Schrift

Wünschenswert

• Bilanzbuchhalter/in (IHK) oder vergleichbare Weiterbildung
• Erfahrung in der Assistenz / Office-Management / Sekretariat
• Kenntnisse in Controlling / Kostenrechnung / Liquiditätsplanung
• Erfahrung mit Prozessoptimierung / Digitalisierungsthemen (z. B. Dokumentenmanagement, Schnittstellen)

Arbeitsaufgaben:
Finanz- & Rechnungswesen (ca. 60-70 %)

• Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Anlagenbuchhaltung)
• Kontierung, Buchung und Überwachung aller Geschäftsvorfälle in DATEV
• Vorbereitung der Monats- und Quartalsabschlüsse sowie Mitarbeit am Jahresabschluss
• Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Liquiditätsplanung
• Abstimmung offener Posten, Mahnwesen, Zahlungsverkehr
• Vorbereitung aller Unterlagen für Steuerberater / Wirtschaftsprüfer
• Mitwirkung bei der Kostenstellenrechnung / Projektabrechnung

Assistenz der Geschäftsführung (ca. 30-40 %)

• Enge, vertrauensvolle Unterstützung der GF in operativen und strategischen Belangen
• Vorbereitung von Geschäftsführungs-Vorlagen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Erstellung und Pflege von Reports, Statistiken und KPI-Übersichten
• Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Partnern
• Organisation von Meetings, Workshops, Jahresplanungen
• Sonderprojekte (z. B. Digitalisierungsprojekte, Fördermittelanträge, Prozessoptimierung)