Assistenz der Abteilungsleitung Außendienst (m/w/d)
Als moderner Energiedienstleister mit mehr als 300 Mitarbeitenden plant, baut, finanziert, betreibt und vermarktet BOREAS seit 35 Jahren Anlagen für Windkraft, Photovoltaik, Biogas und Energiespeicher in ganz Europa. Unser Motto: „Regenerative Energie dort erzeugen, wo sie gebraucht wird“. Somit treiben wir die Energiewende maßgeblich mit voran. Jede Errichtung einer Anlage im Bereich der erneuerbaren Energieerzeugung und Speicherung ist ein Projekt für eine bessere Zukunft.
Zur Verstärkung unserer Abteilung Außendienst suchen wir ab sofort am Standort Herbsleben eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
Als Assistenz der Abteilungsleitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation, Koordination und Unterstützung der Vertriebsaktivitäten. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Organisation und Koordination des Tages- und Wochenablaufs der Abteilungsleitung
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen, Aufgaben und Fristen
- Pflege von Dokumenten, Verträgen und internen Standards
- Unterstützung der Vertriebssteuerung durch Auswertung von KPIs, Erstellung von Reports und Datenpflege
- Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie Recherchen zur Grundstückssicherung
- Sicherstellung der Datenqualität in IT-Systemen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
- Allgemeine Büroorganisation inkl. Materialbestellungen und Postbearbeitung
- Onboarding neuer Mitarbeitender und Organisation interner Schulungen
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten nach Bedarf
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Mindestens 3 Jahre Erfahrungen in Assistenz-Funktion oder im Projektmanagement, idealerweise in Vertriebs-/Marktnahen-Bereichen
- Zusatzausbildung als Management-Assistenz von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort, Affinität für Zahlen und Controlling / Reporting
- Professioneller Umgang mit MS Office-Anwendungen und IT-Systemen zur Vertriebs- bzw. Aufgabensteuerung („CRM“)
Warum wir?
- Etabliertes Unternehmen in einer zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem motivierten und sympathischen Team
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit mobilem Arbeiten oder Teilzeitvereinbarung
- Strukturierte Einarbeitung und Know-How-Transfer durch erfahrene Teammitglieder
- Flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und eine gelebte Feedbackkultur
- Moderne und ergonomische Büroausstattung (z. B. höhenverstellbare Tische)
- Zusatzleistungen (z. B. gesundheitsfördernde Maßnahmen, Spaß bei Team- und Sportevents)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Spüren Sie bereits den Wind in Ihrem Karrieresegel? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin. Nutzen Sie dafür entweder das nachfolgende Kontaktformular oder senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail an:
Bewerbung
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