Assistent*in der Kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

Bei der Deutsches Nationaltheater und Staatskapelle Weimar GmbH - Staatstheater Thüringen - ist ab der Spielzeit 2025/26 die Stelle als

Assistent*in der Kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

Kennziffer (21/2025_26)
**** in Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Wochenstunden zu besetzen.
Das Arbeitsgebiet umfasst unter anderem folgende Aufgaben:

• allgemeine Büroarbeiten, wie Terminplanung und -koordination, inner- und außerbetriebliche Kommunikation und Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Tagesordnungen und Protokolle
• Organisation und Reiseplanung der Geschäftsführung
• Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsführung
• Postbearbeitung

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Ihr Profil sollte umfassen:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation mit Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
• praktische Erfahrungen in einem Kulturbetrieb, vorzugsweise einem Mehrspartentheater
• Kommunikations-, Organisations- und Improvisationstalent
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Kenntnisse zu den Arbeitsabläufen und Strukturen eines Theaterbetriebes vorteilhaft
• eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• sehr gute Englischkenntnisse**** Unser Angebot:
• die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und der tatsächlichen Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 5 (TVöD - VKA) zzgl. tarifliche Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem Kulturbetrieb

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 24.06.2025.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (übliche Bewerbungsunterlagen inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse) reichen Sie bitte ausschließlich online über die Online-Bewerbungsfunktion ein:
.
Eingehende Bewerbungen per E-Mail und/ oder per Post werden nicht berücksichtigt. Nach Einreichen Ihrer Bewerbung über unser Portal erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellt behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.
**** Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen werden nicht erstattet.