Assistent (m/w/d) im Bereich Organisation

Die city forest GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen im Garten- und Landschaftsbau mit den Schwerpunkten Baumpflege und Hydrosaat. Mit über 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern realisieren wir jährlich und bundesweit rund 2.500 Projekte.
Aufgaben und Tätigkeiten
Als Assistent (m/w/d) im Bereich Organisation unterstützen Sie die Unternehmensbereiche (EDV, Marketing, Personal und Geschäftsführung) bei deren Aufgaben. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören

• Allgemeine Bürotätigkeiten (Rechnungsbearbeitung, Recherchearbeiten, Protokolle und Listen führen sowie Posteingang und -ausgang)
• Empfang und Betreuung von Besuchern (Kunden, Lieferanten, Bewerber)
• Terminkoordination
• Aufnehmen und Klären von EDV-technischen Problemen in Zusammenarbeit mit IT-Dienstleister
• Büromaterialbedarf erfassen und Bestellungen durchführen
• Vorbereitung und Begleitung von Marketingmaßnahmen (Online und Print)
• Koordination der Reinigungskräfte
• Mitwirkung bei organisatorischen Projekten und Veranstaltungen

Qualifikation und Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Grünen Branche
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (Word, Excel)
• Eigenständige Arbeitsweise mit guter Selbstorganisation
• Eine Persönlichkeit mit kommunikativen und organisatorischen Stärken

Wir bieten Ihnen

• Eine leistungsgerechte Vergütung in einem kollegialen Team
• Ein moderner und leistungsstarker Technikpark mit vielen Spezialmaschinen
• Vielfache Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, entsprechend Ihrer Vorkenntnisse und Erfahrungen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
• Kostenfreie Bereitstellung von Trinkwasser, Obst und regelmäßige Massagen

Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung, gern auch per E-Mail an jobs@cityforest.de.
Sie sind sich unsicher, ob Sie alle Anforderungen erfüllen? Nutzen Sie gerne auch die Möglichkeit der Initiativbewerbung.