Assistent (m/w/d) Finanzverwaltung

Im Geschäftsbereich Oberbürgermeister, Fachbereich Finanzverwaltung ist zum 01.09.2025 folgende Stelle zu besetzen:

Assistent (m/w/d) Finanzverwaltung

Der Fachbereich Finanzverwaltung vereint die Fachgebiete Gesamthaushalt, Stadtkasse/Vollstreckung und Abgaben/Steuern. Der Fachbediensteten für Finanzwesen sind neben den drei Fachgebietsleitern weiterhin vier Beschäftigte unterstellt, welche mit der Bearbeitung von Finanz-, Steuer- und IT-Angelegenheiten betraut sind.
Dem Fachbereich obliegt grundsätzlich die Sicherstellung der finanziellen Leistungsfähigkeit der Stadt Plauen und die Steuerung, Weiterentwicklung und Führung des Fachbereichs im Zusammenarbeit mit den Fachgebietsleitern.

Aufgabenschwerpunkte

• Sie bearbeiten u.a. den Postein- und -ausgang, erstellen Anschreiben nach Zuarbeit, verantworten die Termine der Fachbereichsleitung und deren Überwachung, bereiten Sitzungen vor und nach und nehmen als Protokollant an den Sitzungen des Finanzausschusses teil.
• Sie erstellen für Gremien Vorlagen auf Grundlage von Zuarbeiten des Fachbereiches und prüfen diese formell.
• Sie entwickeln einheitliche Dokumente im Fachbereich, erstellen Präsentationen, bearbeiten Statistiken, Diagramme und Anfragen, wirken bei Dienstanweisungen mit und sind Registrator der eAkte.
• Sie erteilen Auskünfte und verantworten proaktiv die Kommunikation relevanter Informationen zum EUBeihilferecht an die Fachabteilungen.
• Sie führen das De-minimis-Register und veranlassen die Umsetzung beihilferechtlicher Vorgaben bei Zuwendungen/Zuschüssen der Stadt Plauen an Dritte.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als o Verwaltungsfachangestellter oder Angestelltenlehrgang I (Abschluss muss bei Arbeitsantritt vorliegen), Steuerfachangestellter, Bankkaufmann oder o den Studienabschluss Bachelor of Arts (Schwerpunkt vorzugsweise Öffentliches Management oder dem Aufgabenschwerpunkt dienlich).
• Sie haben Erfahrungen im Umgang mit der SächsGemO, SächsKomHVO, SächsKomBekVO und SächsEigBVO.
• Sie können mit den gängigen MS-Office-Programmen sicher arbeiten.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus, sind teamfähig und haben ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Vorgesetzten und Personen des öffentlichen Lebens.

Das bieten wir

• Eine unbefristete Einstellung in Vollzeit mit 39 Stunden/Wochen und einer tariflichen Vergütung in der Entgeltgruppe 9a TVöD zuzüglich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes) und vermögenswirksame Leistungen strukturierte Einarbeitung mittels Einarbeitungsplan
• Gesundheitsförderung durch Prävention und Angebote zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
• Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket) und die Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad) Bewerbungsunterlagen Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das Portal Interamt. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.07.2025!
Rückfragen richten Sie bitte an: Herrn Schneider 03741/291-1152