Assistent/in der Werksleitung (m/w/d)

Aufgaben

· Unterstützung im Bereich Personalbetreuung inkl. Stundenerfassung sowie Urlaubs- und Schulungsplanung
· Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
· Anschaffung und Verwaltung des Büromaterials sowie Betreuung von Büroeinrichtungen, Geräten
· Überwachung, Auswertung und Verwaltung von schriftlichen Informationen, Gesetzestexten, Fachzeitschriften und Fachbüchern
· Aktenordnung, Ablage unter Einhaltung der Aufbewahrungsfristen
· Beschaffung von Waren und Dienstleistungen (Bearbeitung von Bestellungen, Wareneingängen, Reklamationen, Rechnungskontrolle, Kostenüberwachung (EDV), Nachhalten von Lieferterminen
· Erstellung und Pflege von Gefahrstoff-, Rechts,- und Abfallkataster sowie QM-Dokumenten
· Kassenführung und Prüfung von Kostenstellen- und Projektabrechnungen
· Übernahme der Verantwortung für unsere Prüfmittel sowie das lokale Poolfahrzeug
· Mitarbeit bei CR- und Six Sigma-Projekten inkl. Dokumentation
Gesuchtes Profil:
· Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
· Technisches Verständnis wünschenswert
· Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
· Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
· Loyalität und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
· Durchsetzungsstärke
· Grundkenntnisse Englisch
· Gute Kenntnisse MS Office 360, wünschenswert: SAP- sowie LOGA-Kenntnisse