Assistent/in der Geschäftsleitung w/m/d

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistent/in der Geschäftsleitung w/m/d Assistent/in der Geschäftsleitung w/m/dKopfbereichArbeitIndustriekaufmann/-frauAssistent/in der Geschäftsleitung w/m/dHöpner Lackmanufaktur GmbHVollzeitNieskyab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: 3000

Wir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d), der unser Team unterstützt und effektiv die administrativen Abläufe im Unternehmen koordiniert.
Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Geschäftsleitung in allen organisatorischen Belangen zu entlasten und sicherzustellen, dass der Bürobetrieb reibungslos funktioniert.

Aufgaben

Bearbeitung der Eingangspost
Endprüfung und Versenden von Ausgangsrechnungen nach Erstellung durch die Geschäftsleitung an die Zentrale Buchhaltung
Verwaltung von Personalunterlagen vor und bei Einstellung neuer Mitarbeiter
Verwaltung der Zeiterfassung
Weiterleitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen an die Zentrale Personalabteilung
Bestellung von Büromaterial und anderen benötigten Ressourcen
Führung der Kassen
Allgemeiner Schriftverkehr
Mahnwesen

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Assistenz oder im Büromanagement von Vorteil
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Höpner ist:

Standortsicher
zukunftssicher
fair
krisensicher
ein TOP Arbeitgeber

Wir bieten

Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden und veränderten Unternehmen
Feste Zuständigkeiten und flexibles Arbeiten mit Platz zur persönlichen Entfaltung
Attraktives Vergütungspaket mit zusätzlichen Benefits
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Angenehmes Arbeitsumfeld in einem offenen und fairen Team
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Gehaltsvorstellung an Michael Schäfer.
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