Assistent/-in der Geschäftsleitung mit Personalaufgaben (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit, unbefristet ab sofort einen/eine

Assistent/-in der Geschäftsleitung mit Personalaufgaben (m/w/d)

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium oder eine kaufmännische/ betriebswirtschaftliche Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
• eine empathische Persönlichkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und hohes Maß an Diskretion
• sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Einsatzbereitschaft mit Interesse an einem sehr vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet

Ihre Aufgaben

• Sie entlasten die Geschäftsführung im Bereich Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben)
• Sie führen und pflegen die Personalakten und haben immer ein offenes Ohr für die Mitarbeiter
• Verwaltung streng vertraulicher Daten und Akten und der gewissenhafte Umgang mit eben diesen
• Sie besetzen offene Stellen in Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung
• Sie unterstützen mit Vor- und Nachbereitungen, beispielsweise im Bereich Kundenbetreuung
• mit Ihrer organisierten Arbeitsweise unterstützen Sie tatkräftig Projekte, beispielsweise durch die Dokumentation der einzelnen Projektschritte

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Familienunternehmen
• eine anspruchsvolle Tätigkeit in eigenverantwortlicher Arbeitsweise
• auch als Teilzeitstelle (30-35h Wochenstunden) möglich
• ein motiviertes Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flache Hierarchien
• die Möglichkeit Ihre Ideen aktiv mit einzubringen