Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in gastronomischen Unternehmen

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Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung in einem gastronomischen Unternehmen

Sie sind bereit für eine neue Herausforderung und haben eine gastronomische Ausbildung? Dann haben wir den perfekten Job für Sie.
Freue dich auf eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen und schnellwachsenden Familienunternehmen. Wir als Saxonia- Catering GmbH & Co. KG betreuen mehrere in der Gemeinschaftsverpflegung tätige Unternehmen mit verschiedenen Standorten.
Ganz nach dem Motto "MIT QUALITÄT GEKOCHT UND ZUVERLÄSSIG GELIEFERT" versorgen wir unsere großen und kleinen Gäste mit unserem Essen.

Ihr Aufgabengebiet

Sie sind die erste Anlaufstelle für Kund/innen und kümmerst dich um deren Anliegen
Sie verwalten alle eingehenden E-Mails und Anrufe mit Präzision und ordnen dabei entstehende Aufgaben korrekt zu
Sie koordinieren die Termine der Geschäftsleitung
Sie sind die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den anderen Abteilungen
Sie sind der/die erste/r Ansprechpartner/in für unser Personal im Punkto Dienst- und Urlaubsplanung, sowie bei Krankmeldungen und weiteren Personalangelegenheiten
Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und stehen im engen Kontakt mit der Personalabteilung
Sie bearbeiten eigenständig Cateringanfragen, erstellen Angebote und kümmern sich gemeinsam mit den entsprechenden Abteilungen um die reibungslose Umsetzung
Sie führen die Bestellungen für benötigte Büromaterialien durch

Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie (z. B. Koch, Restaurantfachkraft, Hotelfachkraft) bzw. langjähriger Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder in einer ähnlichen Tätigkeit
Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
Ein freundliches, gewinnendes Auftreten sowie Flexibilität und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Team- und serviceorientiertes Denken und Handeln
Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
Viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten sind für dich kein Problem
Sie sind technisch versiert und bringen Grundkenntnisse in Bürotätigkeiten (MS Office, Mailverkehr, …) mit
Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift), Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
Führerschein Klasse B von Vorteil

Unser Angebot

Eine unbefristete Festanstellung
Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
Gleitzeit mit Erreichbarkeit von 7 bis 17 Uhr
Hybrid-Modell (Büro und Mobil)
Firmenlaptop & Firmenhandy
Leistungsgerechte Vergütung
24 Tage Urlaub
Erfassung der Arbeitszeiten in einem digitalen Zeiterfassungssystem
Digitale Lohnscheinübersicht
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Ein wachsendes und aufstrebendes Unternehmen
Zukunftsorientierte Branche
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, kollegiales Arbeitsklima

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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