Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) bis zu 4.000 Euro/Mo.

Für unseren Auftraggeber mit Standort Burg (bei Magdeburg) und Möckern suchen wir
eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
in Vollzeit mit Gleitzeit

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch dein organisatorisches und administratives Geschick
• Sie übernehmen alle klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben mit Professionalität und Sorgfalt
• Sie führen die Korrespondenz mit Behörden, Kunden, Dienstleistern und Lieferanten in einer professionellen Weise
• Sie übernehmen die Postsortierung und -verteilung mit Effizienz und Genauigkeit. Dabei priorisieren Sie wichtige Dokumente und Informationen, um sicherzustellen, dass sie schnell an die richtigen Empfänger weitergeleitet werden.
• Sie kümmern sich um Vor- und Nachbereitung von Meetings, sowie um Nachhalten von offenen Themen, Aufgaben und Terminen
• Sie betreuen Kunden, Gäste und Besucher freundlich, serviceorientiert und professionell und sorgen für einen positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens
• Sie übernehmen die Planung, Koordination und Überwachung von bereichsübergreifenden Projekten

Ihre Qualifikationen

• Sie haben eine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und bringen Berufserfahrungen in einer Assistenztätigkeit mit
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Qualitätsbewusstsein, Eigenständigkeit und Diskretion aus
• Sie überzeugen durch Organisationsfähigkeit, Planungskompetenz und Priorisierungsvermögen
• Sie treffen sicher, professionell und repräsentativ auf - auch im Kontakt mit externen Partnern, Investoren und Gästen
• Sie zeigen Engagement und haben Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit im Team
• Sie beherrschen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift

Das dürfen Sie erwarten:

• Einen Arbeitsvertrag in Vollzeit (40 Stunden) mit flexibler Arbeitszeitgestaltung zwischen 6:00 - 18:00 Uhr
• Leistungsgerechte Vergütung von bis zu 4.000 Euro/Monat
• Ein freundliches und motiviertes Team
• Sehr gute und zielorientiere Einarbeitungsphase durch den Arbeitgeber

Gesellschaft für Zeitarbeit mbH
Niederlassung Zerbst
Florian Gaul
Jeversche Str. 1
39261 Zerbst/Anhalt
Tel. 0 39 23-612 68 88
Mobil: 0160 644 07 48
Mail: gaul@gfz-bernburg.de