Arztsekretärin / Assistentin für den ärztliche Dienst (m/w/d)

Arztsekretärin / Assistentin für den ärztliche Dienst (m/w/d)

STELLENÜBERSICHT
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Sofort
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Vollzeit
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Jena
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Vergütung nach TV-L
timer
Befristet*
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Klinik für Hals-, Nasen- & Ohrenheilkunde
STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben

• Aufnahme und Entlassungsmanagement sowie Terminkoordination
• Begleitung und Assistenz bei der ärztlichen Visite
• Koordinierung und Terminierung ärztlich angeordneter Diagnostik
• Organisation von ambulanten Terminen für konsiliarische Untersuchungen
• Vorbereitung von Arztbriefen und Epikrisenbearbeitung mit Hilfe der Standardprogrammen
• Beantwortung von Anfragen
• Übernahme delegierbarer Aufgaben wie z.B. Blutabnahmen, präoperativer Checkliste, etc.
• Durchführung von Kursorganisation
• Unterstützung bei der Dokumentation und Patientendatenpflege
• allgemeine sonstige Verwaltungsaufgaben die auf Station anfallen

Darauf kommt es uns an:

• Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einem kaufmännischen oder medizinischen Bereich, auch Quereinsteiger/ Quereinsteigerinnen mit der richtigen Motivation sind Willkommen
• sicherer Umgang mit dem PC (Terminplaner, Word, Excel, Power Point, Erstellen von Postern und Abstracts erwünscht)
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• planen und organisieren von unterschiedlicher Funktionsabläufe unter Verwendung moderner Dokumentations- und Informationssysteme sind Ihre Stärke
• Sie pflegen jederzeit eine professionelle, wertschätzende und transparente Kommunikation
• eigenverantwortliche Arbeitsweise, Servicebewusstsein und Diskretion runden Ihr Profil ab

Kennziffer: 132/2024

• Befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt.

Darauf können Sie zählen:
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zukunftssicherer Arbeitsplatz
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kostenlose Fortbildungen
info inklusive Freistellung
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Betriebliche Altersvorsorge
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Vermögenswirksame Leistungen
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30 Urlaubstage
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Gesundheitsangebote
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Produktvergünstigungen
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Familienbüro
info flexible Arbeitszeitmodelle Kinderbetreuung etc.
restaurant
Kantine
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Hilfe bei der Wohnung

Ihre Ansprechpartnerin

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Anke Fritzsche
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Personalbetreuung
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03641 9-320631