Ihre Aufgaben
· allgemeine Verwaltungstätigkeiten u. a. Erledigung anfallender Schreibarbeiten, Mitarbeit bei Ausstellungsvorbereitungen und Öffentlichkeitsarbeit
· Übernahme von Akten in das Endarchiv und Katalogisierung von Archivalien
· Mithilfe bei der formalen und inhaltlichen Erschließung nach fachlich festgelegten Richtlinien des Leiters - differenzierte Verzeichnung, Ordnungsschema aufstellen, beschriften, einlagern, Findbücher erstellen, evtl. Bestandsanalyse anfertigen
· Mithilfe bei der Einarbeitung des neuen Bestandes in die archivarischen Arbeitsmittel
· Mithilfe bei der Digitalisierung und Verfilmung der Handschriften
· Prüfung musealer und archivalischer Objekte auf Restaurierungsbedarf und sonstige Gefährdungen, ggf. Meldung an Leiter
· Betreuung von Archivnutzern und Erteilung von Auskünften
· Aktenausgabe aufgrund der Bestandskenntnis u. Benutzerordnung der Städtischen Sammlungen sowie Kontrolle der benutzten Archivalien auf Vollständigkeit u. Unversehrtheit
· Anfertigen von Kopien, auch zur Vorlage beim Leiter zur Beglaubigung
Ihr Profil
· abgeschlossene Ausbildung als Archivassistent oder Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste mit der Fachrichtung Archiv oder in eine vergleichbare Ausbildung
· Kenntnisse, u. a. städtische Benutzer- und Gebührenordnung, Denkmalschutzgesetz des Landes Sachsen-Anhalt, Landesarchivgesetz, Datenschutzgesetz des Landes und des Bundes
· sorgfältige Arbeitsweise sowie gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
· eine befristete Vollzeitstelle (39 h / Woche) als Krankheitsvertretung und eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD VKA
· ein teamorientiertes und gutes Arbeitsklima sowie eigenverantwortliches Arbeiten
· flexible Arbeitszeiten in einer bürgerorientierten Verwaltung
· leistungsorientierte Bezahlung (LOB), Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der Zusatzversorgungskasse
· aktives Betriebliches-Gesundheits-Management und die Möglichkeit zur Nutzung eines Sportraumes
· vielfältige Weiterbildungsangebote sowie Inhouse-Seminare
