Amtsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten für die Amtsleitung ein- und ausgehende Post, E-Mails und Telefonate, erteilen Auskünfte und erstellen Gesprächsnotizen nach rechtlichen Vorgaben.
• Bei Dienstberatungen fertigen Sie Protokolle an.
• Neben dem Terminmanagement samt Vor- und Nachbereitung erledigen Sie den allgemeinen Schriftverkehr, Kopierarbeiten sowie die Archivierung und Ablage von Schriftstücken.
• Sie koordinieren und überwachen die regelmäßigen Pflichtweiterbildungen und Fortbildungsveranstaltungen der Bediensteten und verwalten die Urlaubsplanung.
• Darüber hinaus beschaffen und verwalten Sie Arbeits-/Verbrauchsmaterialien, Fachliteratur und Formulare.
• Sie fertigen Bereitschaftsdienstpläne der amtlichen Tierärzte, aktualisieren den Bereitschaftsdienstkoffer, nehmen Proben an und übergeben sie dem Kurier.
• Neben der Entgegennahme, Abrechnung und Buchung verschiedener Gebühren machen Sie auch entsprechende Einzahlungen am Kassenautomat.

Ihr Profil

• Sie besitzen einen Abschluss als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann oder Verwaltungsfachangestellter oder einen vergleichbaren Abschluss mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen.Sie haben idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Sekretariatsbereich.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Standardanwendungen.
• Sie sind diskret, loyal, zuverlässig, und verfügen über gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Sie haben die Fahrerlaubnisklasse B und die Bereitschaft, den privaten Pkw für dienstliche Zwecke zu nutzen.

Ihre Vorteile

• Flexible/familienfreundliche Arbeitszeiten
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Jobticket
• Teilzeitoption

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