570-2025 Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung – Dekanat (Referat für Forschung / Zentrum für Me (Remote / Mobil möglich)

Das Zentrum für Medizinische Forschungsinfrastruktur (ZMF) unterstützt wissenschaftliche Projekte durch zentrale Serviceeinrichtungen (Core Facilities). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die zentrale koordinative Aufgaben im ZMF eigenständig verantwortet und maßgeblich weiterentwickelt.

Das sind Ihre Aufgaben

• Management der Verwaltungsstrukturen aller Core Facilities des ZMF
• Finanzverwaltung der Core Facilities, insbesondere Erstellung von Kostenkalkulationen und Leistungsabrechnungen sowie Analyse von Kosten und Erträgen
• Unterstützung der ZMF-Leitung bei konzeptioneller Weiterentwicklung struktureller und organisatorischer Prozesse
• Eigenständige Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Berichten als Grundlage für strategische Entscheidungen
• Prüfung von Drittmittelanträgen im Hinblick auf die Forschungsinfrastruktur
• Netzwerkarbeit im Rahmen von German-BioImaging (GerBi-GMB), u. a. Abstimmung mit Netzwerkpartnern, Informationsaufbereitung und Mitwirkung in relevanten Arbeitsgruppen
• Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen zur Stärkung der Sichtbarkeit aller Core Facilities (Kommunikationsmanagement)

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Master oder Diplom-FH) in Verwaltungswissenschaften, Biologie, Naturwissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich
• selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Erfahrung mit komplexen Koordinations- und Abstimmungsprozessen
• sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und routinierte digitale Dokumentations- und Arbeitsweise

Das bieten wir

• Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• Wir bieten Ihnen ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem, eine umfassende Einarbeitung durch ein motiviertes Team sowie einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten.
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen

Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Weitere Informationen über das Dekanat finden Sie hier.
Vergütung:
Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
Besetzung:
Die Stelle ist ab dem 01.01.2026, in Vollzeit und befristet für 2 Jahre (mit Option auf Entfristung) zu besetzen.
Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Dr. Bernhardt unter der Nummer 0391-67-15079 oder per E-Mail E-Mail schreiben zur Verfügung.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns bis zum 01.01.2026 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei:
Hier online bewerben!
https://onlinebewerbungsserver.de/ApplyForm/AppStart.aspx?c=\\_8D\\_A2V\\_3FM\\_FC\\_FB\\_AF\\_FB\\_F5\\_3ATN\\_27\\_F0f\\_CA\\_A3\\_C3\\_C2g\\_21\\_A8\\_00\\_7D\\_91FL\\_1B\\_09\\_BD\\_AFSJ\\_8A\\_08\\_DC\\_A8\\_2C\\_08\\_DFph\\_DAr\\_18z\\_E9
Per E-Mail:
E-Mail schreiben
bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 570-2025
Per Post:
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Medizinische Fakultät
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 570-2025
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.