Bewerbungsfrist: 09.11.2025
Organisationsassistent (m/w/d) -Universitätsklinik für Neuroradiologie
Das sind Ihre Aufgaben
· Schnittstelle zu Mitarbeitern (m/w/d), externen Partnern (m/w/d) und anderen Geschäftsbereichen
· allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Erledigung des Schriftverkehrs, Terminüberwachung, Wiedervorlagen, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen usw.)
· Terminorganisation, -koordination, -vorbereitung und -nachbereitung für den Chefarzt sowie für die Angelegenheiten der Abteilung
· Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung von Veranstaltungen
· Dienstplanabrechnung der ärztlichen Kollegen (m/w/d)
· Abwicklung von Beschaffungen
· Vertragserstellung und Koordinierung von Studenten (m/w/d), Doktoranden (m/w/d), Famulanten (m/w/d) und Hospitanten (m/w/d)
Das bringen Sie mit
· Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
· Erfahrungen auf dem Gebiet der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
· Sicherer Umgang mit elektronischer Text- und Datenverarbeitung (MS Office)
· Freundlichkeit im Umgang mit Patienten (m/w/d), Mitarbeitern (m/w/d) und Gästen (m/w/d) sind Grundvoraussetzung
· Hohes Maß an Zuverlässigkeit, persönlicher Integrität und selbstständiger Arbeitsdurchführung
· Persönliches Engagement und Belastbarkeit
Das bieten wir Ihnen
· Wir bieten Ihnen einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
· Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit
· Jahressonderzahlung
· Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
· Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
· Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
· Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
· Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten
Vergütung:
Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier.
Besetzung:
Die Stelle ist ab dem 01.12.2025, in Vollzeit (38,5 Std/Woche)und unbefristet zu besetzen.
