Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen.
Das sind Ihre Aufgaben
- Kommunikation mit lokalen und externen WissenschaftlerInnen
- Veranstaltungsorganisation
- Protokollführung
- Mitwirkung an Budgets
- Mitwirkung Personalmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit dem Chefsekretariat
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare berufliche Qualifikation
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrung auf dem Gebiet der allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Internetbasierter Termin- und Zeitmanagementsoftware
- Sicherer Umgang mit elektronischer Text- und Datenverarbeitung (MS-Office)
- Erfahrungen im Bereich der wissenschaftlichen oder akademischen Administration
Das bieten wir
- Sie haben eine sehr vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in eine deutschlandweiten Wissenschaftsverbund
- Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Ein abwechslungsreicher und moderner Arbeitsbereich in einem kollegialen Team mit hohem Gestaltungsfreiraum
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten
Vergütung:
Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
Besetzung:
Die Stelle ist ab dem 15.11.2025, in Teilzeit (20 Std./Woche) und befristet bis zum 31.08.2030 zu besetzen.
Für weitere Fragen steht Ihnen Prof. Dr. ed. Nickl-Jockschat unter der Nummer 0391-67-15029 zur Verfügung.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns bis zum 17.10.2025 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei:
Hier online bewerben!
Per E-Mail:
E-Mail schreiben
bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 478-2025
Per Post:
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Medizinische Fakultät
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 478-2025
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.
