Ausschreibungs-Nr.: 374-2025
Bewerbungsfrist: 25.07.2025
Chefsekretär (m/w/d) -Universitätsklinik für Nieren- und Hochdruckkrankheiten, Diabetologie und Endokrinologie
Auswählen
Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen.
Das sind Ihre Aufgaben
· Selbstständige Organisation des Chefsekretariates
· Terminorganisation- und Koordination, Verwaltung der digitalen Kalender
· Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, digitale Kommunikation, Erledigung der Chefkorrespondenz (Diktat)
· Vorbereitung von Praktika, Famulaturen, Hospitationen, Kontaktpflege zu Doktoranden (m/w/d) und Studenten (m/w/d)
· Mitarbeit bei der Vorbereitung von Gutachtenerstellungen, Rechnungslegung
· Organisation von Dienstreisen des Klinikdirektors
· Mitwirkung bei der Verwaltung der Kostenstellen der Klinik, Forschung und Lehre
· Zuarbeit bei Personalangelegenheiten
· Führen der Urlaubs- und Abwesenheitsdatei
· Eintragung der Planung und Abrechnung der Dienste aller ärztlichen Mitarbeiter im SP-Expert
· Organisation von Beschaffung der Klinik
· Organisation von Fortbildungen intern und extern
· Empfang von Gästen (m/w/d), repräsentative Aufgaben
Das bringen Sie mit
· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, vorzugsweise in der Medizin
· Sehr gute Deutschkenntnisse- und Englisch-Grundkenntnisse
· Beherrschen der Office-Software: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
· Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, organisatorisches Geschick,
· sehr gute Umgangsformen
· Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
Das bieten wir Ihnen
· Wir bieten Ihnen einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
· Wir fördern und unterstützen explizit Ihre Einarbeitung in unser Team
· Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
· Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
· Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
· Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten
Vergütung:
Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
Besetzung:
Die Stelle ist ab dem 01.10.2025, in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.
Für weitere Fragen steht Ihnen Prof. Dr. Peter R. Mertens unter der Nummer 0391-67-13236 zur Verfügung.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns bis zum 25.07.2025 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei:
Hier online bewerben!
Per E-Mail:
bewerbung@med.ovgu.de
Per Post:
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Medizinische Fakultät
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 374-2025
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.
