2025-0012 Sachbearbeiter/in Liegenschaftsverwaltung (m/w/d)

Die Stadt Rudolstadt sucht zum 01.10.2025 einen/eine
Sachbearbeiter/in Liegenschaftsverwaltung (m / w / d)
im Fachdienst Stadtplanung und Stadtentwicklung.
Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:

• Verwaltung von Gewerbeeinheiten/ Wohnungen
• Beauftragung und Koordination der Instandhaltung in den Objekten
• Bearbeiten von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen sowie Nutzungsentgeltabrechnungen
• Mitwirkung bei der Klärung von Eigentumssituationen im Rahmen städtebaulicher Verfahren und öffentlicher Infrastrukturvorhaben
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und bürowirtschaftlicher Abläufe,Fristenüberwachung und Wiedervorlagenorganisation
• Haushaltssachbearbeitung einschließlich Haushaltsplanung
• Mitwirkung bei dem Erwerb und bei der Veräußerung kommunaler Liegenschaften (Kauf, Verkauf, Bestellung von Grunddienstbarkeiten und Grundpfandrechten)
• Verwaltung kommunaler Grundstücke und Angelegenheiten des privaten Grundstücksverkehrs
• Wahrnehmung von Aufgaben in den Jagd- und Fischereigenossenschaften, Bewirtschaftung kommunaler Waldflächen
• Bearbeitung von Anfragen zur Vermietung und Verpachtung
• Pflege und Fortschreibung grundstücksbezogener Daten im automatisierten Verfahren
• Erstellung von Pacht-, Miet- und Gestattungverträgen sowie deren Überwachung
• Erstellen von Kostenfestsetzungsbescheiden
• Archivierung

Eventuelle Aufgabenerweiterungen sind bedarfsgerecht möglich.
Folgende berufliche Qualifikationen sind erforderlich:

• erfolgreich abgeschlossenens Studium zum Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) (Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst) oder ein mit dem akademischen Grad des Bachelors abgeschlossenes Studium im Bereich der Immobilienwirtschaft oder -managements
• alternativ eine abgeschlossene berufliche Fortbildung als Verwaltungsfachwirt/in (Fortbildungslehrgang II) oder als Immobilienfachwirt/in

Sollten keine geeigneten Bewerbungen mit den vorbezeichneten Qualifikationen eingehen, können nachrangig Bewerber mit folgenden Qualifikationen berücksichtigt werden:

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine abgeschlossene Fortbildung zur/zum "Geprüften Verwaltungsangestellte/n", erworbene Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann
• alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement mit mindestens zweijähriger Einsatzzeit in der Liegenschaftsverwaltung

Darüber hinaus sind wünschenswert:

• gute Fachkenntnisse auf dem Gebiet des kommunalen Haushalts- und Kassenwesens sowie der Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien einschl. der Vertragsabwicklung
• sichere IT-Anwenderkenntnisse
• aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit
• eine strukturierte, ergebnisorientierte und zuverlässige Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck -
• Team- und Konfliktfähigkeit
• Ortskenntnisse der Stadt Rudolstadt
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung
• gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft Dienstfahrzeuge zu führen

Wir bieten Ihnen

• flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr
• moderne und hochwertige Arbeits- und Kommunikationsmittel sowie Fachanwendungen für ein effektives Arbeiten
• Qualifizierungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung der fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• Unterstützung bei der Einarbeitung und bei der Suche nach Wohnraum und Kindergartenplätzen

Die Planstelle ist mit der Besoldungsgruppe A 9 gD ThürBesG bewertet. Eine mögliche Einstellung richtet sich nach den beamtenrechtlichen Voraussetzungen. Die zu besetzende Stelle ist teilzeitgeeignet.
Alternativ kann die Einstellung im Wege der Tarifbeschäftigung erfolgen. Bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung in Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA erfolgen, mit einer zu vereinbarenden durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen von 30 bis 38 Stunden. In diesem Fall erhalten Sie attraktive Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)sowie einen monatlichen Sachbezug im Wert von 50 €.
Nach einer internen Vorauswahl erfolgen Vorstellungsgespräche,welche für den 19.08.2025 geplant sind. Einladungen hierfür erfolgen gesondert.
Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung nach den Bestimmungen des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Stellen- und Bewerbungsportal. Bewerbungenwerden bis zum 23.07.2025unterder ID-Nr. 2025-0012 berücksichtigt. Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei: tabellarischer Lebenslauf, Schulabgangszeugnisse, Zeugnisse über Ausbildung bzw. Studium und Fortbildung, Beurteilungen früherer Arbeitgeber bzw. Tätigkeitsnachweise, Fahrerlaubnis. Die elektronischen Dokumente müssen als eine Datei im pdf-Format vorliegen und dürfen die Gesamtgröße von 15 MB nicht überschreiten.
Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte informieren Sie sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Rudolstadt im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung auf unserer Internetseite.