139/2024 Sekretär*in (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: 139/2024 Sekretär*in (m/w/d) 139/2024 Sekretär*in (m/w/d)KopfbereichArbeitSekretär/in139/2024 Sekretär*in (m/w/d)Otto-von-Guericke- Universität MagdeburgTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Magdeburgab 01.05.2024befristet für 6 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: E 6

An der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist eine Stelle als
Sekretär*in (m/w/d)
zu besetzen.
Entgelt­gruppe: 6 TV-L
Ein­stellungs­datum: ab sofort
Befristung: zur Krankheits-vertretung
Arbeitszeit: 50 %*
Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminmanagement, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Archivierung, Führen und Kontrolle des Inventarverzeichnisses u.a.)
Bestellung, Beschaffung und Verteilung von Büromaterialien sowie Gerätschaften
Bewirtschaftung der Haushaltstitel mittels digitaler Rechnungsbearbeitung
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Organisation und Vorbereitung/Nachbereitung von Dienstreisen, Gastvorträgen, Lehraufträgen und Exkursionen
Einstellungsvorbereitung für Mitarbeiter*innen sowie wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte und Tutoren
Unterstützung bei der Lehrplanung
Zuarbeit bei der Drittmittelbewirtschaftung
Pflege der Fakultätswebsite

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Berufsabschluss
Erfahrung im Bereich der allg. Sekretariatsaufgaben
sicherer Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln (MS-Office)
Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Teamfähigkeit
selbständige Tätigkeitsdurchführung
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Schöndube-Pirschegger unter 0391/67-58728 barbara.schoendube(at)ovgu.de.
Wir bieten Ihnen neben allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes weitere Vorteile, moderne Arbeitsbedingungen, vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und ein von den Mitarbeitenden sehr geschätztes gutes Miteinander. Darüber hinaus bieten wir vielfältige Sport- und Freizeitangebote, eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien sowie eine betriebliche Gesundheitsförderung.
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.
Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html
Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 5. Mai 2024 (Posteingang) über das Online-Bewerbungsportal.
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