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Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung gesucht!

Assistenz der Geschäftsführung gesucht!

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Arbeit
Managementassistent/in
Assistenz der Geschäftsführung gesucht!
Umweltservice Bernhard Schimang
VollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Hoyerswerdaab sofortunbefristetvor 30 Tagen

Stellenbeschreibung

Unser Unternehmen bietet einen umfangreichen Service rund um Grünanlagenpflege, Hausmeisterdienste, Hochruckarbeiten, Kehrdienste, Straßenreinigung und Winterdienst. Mit unserem fachlich geschulten und langjährigen Servicepersonal stehen wir unserem facettenreichen Kundenstamm in Hoyerswerda und um Umgebung zur Verfügung. Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt eine Unterstützung für die Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben:

  • Sie arbeiten als Teil eines qualifizierten, engagierten Teams, in dem Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen dem operativen Tagesgeschäft und der Administration einnehmen.

  • Wir suchen eine Persönlichkeit, die vernetzt denkt und teamfähig ist sowie selbständig und verantwortungsvoll arbeitet.

  • Telefonannahme und Disposition der Mitarbeiter im Tagesgeschäft

  • Korrespondenz mit Geschäftspartnern sowie Kunden

  • Abwickeln von Aufträgen

  • Klärung von offenen Fragen mit Kunden,

  • Bearbeitung von Einzelaufträgen oder Projekten

  • Datenpflege im System

  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Tageskorrespondenz, Telefondienste sowie Erledigung der Post

  • Mitwirken bei der Sicherstellung unserer qualitäts- und kundenorientierten Unternehmensstrategie

  • Erstellen von Aufmaßen, teilweise Koordination von Baustellen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit Kenntnissen und erste Arbeitserfahrungen in den vorgenannten Tätigkeitsbereichen
  • Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere MS Office ist zwingend
  • Offenes, freundliches und kollegiales Auftreten
  • Motivation und Bereitschaft abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem gut organisierten dynamischen Team selbständig und verantwortungsvoll zu übernehmen
  • Wichtig: Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und in Schrift

Wir bieten:

  • Tradition gepaart mit Moderne: weitgehend digitalisierter Arbeitsplatz in einem Traditionsunternehmen
  • Mitarbeit in einem agilen und kompetenten Team
  • Zielorientierte Freiräume zur Gestaltung des eigenen Verantwortungsbereiches
  • Arbeitszeit mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten mit einem Stundenumfang von 25 – 40 Stunden
  • Unbefristete Tätigkeit in der krisenresistenten Umweltdienstleistungsbranche
  • sehr gute persönliche Betreuung und Einarbeitung
  • Erholungsbeihilfe
  • Tankgutschein

Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die ihre Erfahrungen einbringen und sich im Team weiterentwickeln möchte. Es warten interessante Aufgaben und engagierte Kolleginnen und Kollegen auf Sie!

Arbeitsorte