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Stellenbeschreibung

Die Hoffmann Kommunikation GmbH mit Sitz in Magdeburg & Wernigerode sucht für den Standort Magdeburg:

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit,

mit Lust auf echte Vorzeigekunden.

Was nützen die kreativsten Ideen in einer Agentur, wenn niemand da ist, der für die nötige Struktur sorgt? Ok, natürlich gibt es schon Projektmanager bei Hoffmann + Partner. Aber wir möchten unbedingt noch dich! Denn wir haben viele tolle Kunden gewonnen, die sich darauf freuen, deine nette Stimme am Telefon und in Meetings zu hören. Und für deren Projekte Budget, Zeitplan und Ideen innerhalb der Agentur koordiniert werden müssen. Klingt doch genau nach deinen Stärken, oder? Siehste! Neben reichlich Spaß bei der Arbeit und einer fairen Vergütung kannst du dich auf eine unkomplizierte und wertschätzende Unternehmenskultur freuen. Sowie auf viele offene Ohren für deine Vorschläge und Ideen. Bewirb dich jetzt und schließe dich unserer kreativen Truppe an.

So sieht dein Tag bei uns aus:

• Du organisierst Empfang und Büro und erledigst Aufgaben im administrativen Bereich.
• Du sortierst und bereitest die Belege der FIBU auf und hältst den Kontakt zur Buchhaltung.
• Du planst und überwachst Termine & Zeitpläne für spannende Kampagnen und Projekte.
• Du koordinierst und priorisierst Aufgaben deiner Teammitglieder.
• Du inspirierst und lässt dich inspirieren in einem Team, das Spaß daran hat, gemeinsam eindrucksvolle Kommunikation zu schaffen.

Was wir uns von dir wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation, gern auch kreative Quereinsteiger mit Berufserfahrung, Organisationstalent, Termintreue und ein gutes Gespür für sinnvolle Prioritäten
• Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit den Programmen MS Office
• Empathie & Kommunikationsfähigkeit, die Kunden wie Kollegen an dir schätzen
• Problemlösekompetenz & Durchsetzungsstärke

Worauf du dich verlassen kannst:

• Flexible Arbeitszeiten mit Freiraum für selbstständiges Arbeiten
• Ein eingespieltes Team mit Spaß am Job
• Wundervolle Kunden vom Konzern über Ministerien bis zum lokalen Mittelständler, die dich als Teil des Teams schätzen
• Wertschätzender Umgang & unkomplizierte Kommunikation in allen Lebenslagen
• Ein faires Gehalt, das dir auch Freiheiten in der Freizeit ermöglicht
• Das freundliche Lächeln deiner Kollegen

Bewirb dich jetzt!

Und starte schon bald in einem Job, der dich mit guter Laune aus dem Bett aufstehen lässt.

Deine Bewerbung ist bei uns Chefsache. Sende deine digitale Bewerbung direkt an unseren Geschäftsführer Robert Neske: r.neske@hup-md.de

Und wenn du vorher Fragen haben solltest, ruf einfach an. Wir freuen uns.

0391 / 289 231 0