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Stellenbeschreibung

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz (m/w/d) für Niederlassungsleitung | Teilzeit

Kennziffer: 328778

Ihre Aufgaben bei uns

• Zentraler Ansprechpartner für die Niederlassungsleitung und Personalabteilung
• Planen, Koordinieren und Protokollieren von Meetings und Projekten, unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Verwalten des Reisemanagement, buchen und organisieren von Geschäftsreisen
• Terminabstimmung mit Kunden und Geschäftspartnern
• Erledigen der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
• Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Materialverwaltung, Vertretung Empfangsdienst

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Teamplayer (m/w/d) in Erfurt der uns mit 25 bis 30 Stunden pro Woche unterstützt.

Damit begeistern Sie uns

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office Management
• Sichere Kenntnisse von EDV und Office-Anwendungen
• Selbstbewusstes und freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Verbindlicher Kommunikationsstil, Empathie und eine gesunde Portion Pragmatismus

Das bieten wir Ihnen

• Geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit mit 25 - 30 Stunden in der Woche (flexible Einteilung)
• Ein attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Diensthandy (Smartphone) und PC (Tablet)
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Josephine Hofmann

Tel.: +49 1627290357

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Holzhäuser Straße 120, 04299 Leipzig