Detailansicht des Stellenangebots

Stellenbeschreibung

Wir, die ASG Sachsen mbH, Niederlassung Südsachsen, BS Plauen, suchen engagierte Mitarbeiter/innen im Bereich Verwaltung, Finanzierung und Controlling zur Festanstellung. Die ASG Sachsen mbH ist mit ihren insgesamt sechs Niederlassungen und zirka 400 Mitarbeiterenden flächendeckend in Sachsen vertreten. Durch die langjährige Erfahrung in der beruflichen Aus- und Weiterbildung sowie ein multiprofessionelles Team an allen Standorten, bieten wir ihnen die Möglichkeit einer zielgerichteten Einarbeitung und Unterstützung während ihrer Beschäftigung bei uns. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns eine besondere Bedeutung und kann über flexible Arbeitszeitmodelle gewährleistet werden.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Verwaltungsaufgaben:

Ÿ Verantwortlich für die Verwaltung von
Büromaterial, Bestellungen und Inventar.

Ÿ Unterstützung bei der Pflege von
Dokumenten, Protokollen und Datenbanken

Finanzaufgaben:

Ÿ Buchhaltungstätigkeiten wie Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen

Ÿ Ermittlung monatlicher Umsätze für Bildungsmaßnahmen

Ÿ Durchführung regelmäßiger Kontenabstimmungen

Ÿ Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

Ÿ Verbuchen von Banken

Ÿ Abrechnung von Bildungsmaßnahmen

Ÿ Budgetsplanung und Kontrolle

Ÿ Steuerung der Liquidität der Geschäftskonten

Ÿ Maßnahmebearbeitung und Pflege Teilnehmerdaten

Ÿ Zusammenarbeit mit der betriebsinternen Lohnbuchhaltung

Ÿ monatliche und quartalsweise Erläuterung zur Gewinn- und Verlustrechnung

Ÿ Kommunikation und Zusammenarbeit mit Bietergemeinschaften

Qualifikationen und Fähigkeiten:

Ÿ  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich

Verwaltung, Finanzen oder Controlling.

Ÿ gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Buchhaltungssoftware

Ÿ Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren

Ÿ Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Ÿ Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.