Detailansicht des Stellenangebots

Stellenbeschreibung

Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität. Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.

In der Fakultät für Informatik und Automatisierung der Technischen Universität Ilmenau ist ab sofort eine Stelle als

kaufmännische Leitung (w/m/d)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:

• Leitung und Prozesskoordination des kaufmännischen Bereichs der Fakultät
• Umsetzungsverantwortung und Koordination der Haushalts- und Wirtschaftsführung der Fakultät (je rd. 7 Mio. EUR Haushalts- und Drittmittel)
• Finanzplanung, Verantwortung für die Bewirtschaftung der finanziellen Ressourcen (Personal, Sachmittel, Investitionen), Finanzcontrolling sowie finanzielle Nachweisführung für Zuwendungs- und Auftraggeber
• Beratung des Dekans und der Fakultätsmitglieder in Belangen des Finanzmanagements im Haushalts- und Drittmittelbereich
• Vertretung des geschäftsführenden Fakultätsreferenten

Ihr Profil

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren wird vorausgesetzt:

• Abschluss FH oder BA im Bereich BWL oder VWL oder Finanzen oder vergleichbar mit langjähriger Berufserfahrung im Aufgabengebiet und Leitungserfahrung
• oder abgeschlossene min. 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II und min. langjährige Kenntnisse und Erfahrungen im geforderten Aufgabengebiet und Leitungserfahrung
• oder Abschluss FH oder BA im Bereich BWL oder VWL oder Finanzen mit mehrjähriger Berufserfahrung im Aufgabengebiet
• oder abgeschlossene min. 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang ll und min. mehrjährige Kenntnisse und Erfahrungen im geforderten Aufgabengebiet

Darüber hinaus sind wünschenswert:

• Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Haushaltsführung/Mittelbewirtschaftung im öffentlichen Dienst
• nachgewiesene Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen im Umgang mit ERP-Systemen (möglichst Kenntnisse in Bereichen HGB, Vergaberecht, Steuerrecht und/oder EU-Beihilferecht vorteilhaft)
• nachgewiesene Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
• ausgeprägte analytische, strukturierte Arbeitsweise mit ziel- und lösungsorientierten Ergebnissen
• strukturübergreifendes Prozessverständnis
• hohe kommunikative Kompetenz und die Fähigkeit zur zielgruppenorientierten Darstellung finanzieller Angelegenheiten
• hohe Einsatz- und Leitungsbereitschaft sowie Zuverlässigkeit
• freundliches, offenes Auftreten auch in arbeitsintensiveren Phasen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorteilhaft

Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.

Die Übertragung der Tätigkeiten und die entsprechende Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der tarifrechtlichen sowie fachlichen und persönlichen Voraussetzungen.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Was wir Ihnen bieten:

• attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
• flexibles Arbeitszeitmodell
• VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst

Von individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung erwartet Sie an der TU Ilmenau ein wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität. Über ein attraktives, familienfreundliches Arbeitszeitmodell hinaus profitieren Sie von Vorteilen wie die Nutzung der Mensen des Studierendenwerks Thüringen, sowie Teilnahme an den verschiedenen attraktiven Sportangeboten des Universitätssportzentrums.

Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.

Die TU Ilmenau verfügt über flexible Arbeitszeitmodelle.

Für weitere Informationen steht Ihnen Prof. Armin Zimmermann, Tel. 03677 69 4420 gerne zur Verfügung.