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Stellenbeschreibung

Der Rückenwind e. V. Bernburg sucht für die Verwaltung in Bernburg ab sofort eine(n)

Mitarbeiter(in) für Personalangelegenheiten und Sekretariat

mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung

in Teilzeit für 30h/ Woche

Unsere Anforderungen:

• Abschluss als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar

• Erfahrungen im Bereich Personalverwaltung und vorbereitende Lohnrechnung

• Sicherer Umgang mit gängiger EDV-Software für Büroarbeit (Microsoft Word, Excel, Outlook)

• Kenntnisse im Arbeitsrecht

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsvermögen

• Identifikation mit dem Leitbild des „Rückenwind e.V. Bernburg“

Ihre Aufgaben:

• Personalverwaltung, Pflege/Erstellung/Ablage von Personalunterlagen und Personalakten (z.B. Verträge und Vereinbarungen für alle Mitarbeiter*innen sowie Arbeitszeugnisse, Arbeitgeberbescheinigungen, Unterlagen zu Arbeitsmedizin, Führungszeugnisse)

• Vorbereitung der monatlichen Lohnmeldungen für ext. Lohnbüro, Veränderungsmitteilungen für alle Mitarbeiter*innen

• Erstellung, Pflege, Aktualisierung der Unterlagen/Berechnungen zu jährlichen Sonderzahlungen

• Telefonische(r)**** Ansprechpartner*in für Anfragen von Externen

• Führen des Posteingangs, interne Verteilung der Post in der Geschäftsstelle

• Erstellung und Ablage von Spendenbescheinigungen

• Pflege und Bearbeitung interner Unterlagen

• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen rund ums Vereinsleben

• Beantragung, Verwaltung, Abrechnung von Personalkostenzuschüssen, Eingliederungszuschüssen

• Beantragung, Abrechnung von Fördermitteln und Zuschüssen für AGH-MAE

Wir bieten:

• ein interessantes Arbeitsumfeld mit qualifizierten und engagierten Kolleginnen und Kollegen

• ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsfeld mit viel Gestaltungsspielraum

• Freiraum für individuelle Fähigkeiten und Kompetenzen

• Gehalt orientiert an den Tarifverträgen des Öffentlichen Dienstes VKA

• Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice

• 30 Tage Urlaub im Jahr

• Flexible Arbeitszeitgestaltung

• Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen

Bei Interesse richten Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Rückenwind e.V. Bernburg oder per E-Mail an:

z.Hd. Frau Anklam k.anklam@rueckenwind-ev.de

Nienburger Straße 24

06406 Bernburg

Weitere Informationen über unseren Verein erfahren Sie auf unserer Homepage www.rueckenwind-ev.de.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Anklam gerne telefonisch unter 03471/34 656 40 zur Verfügung.

Der Rückenwind e.V. mit Sitz in Bernburg/Saale ist ein gemeinnütziger anerkannter freier Träger der Jugendhilfe. Er betreibt u.a. Kindertageseinrichtungen, Frauenschutzhäuser, Kinder- und Jugendzentren sowie Projekte der Jugend- und Straffälligenhilfe. Der gemeinnützige Verein beschäftigt 130 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Er ist seit 30 Jahren ein fester Bestandteil der Jugendhilfelandschaft im Salzlandkreis.