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Stellenbeschreibung

Im Amt für Informationstechnik und Digitalisierung des Landratsamtes Meißen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter eGovernment (w/m/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für tariflich Beschäftigte 39 Stunden. Die Stelle ist vorzugsweise in Vollzeit zu besetzen.

Der Arbeitsort ist Meißen.

Als zukunftsfähiger Arbeitgeber bieten wir Ihnen Sicherheit und mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie Telearbeit eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zielgerichtete Angebote zur Fortbildung, Personalentwicklung und zum betrieblichen Gesundheitsmanagement für unsere Beschäftigten runden unser Arbeitgeberprofil ab. Mit rund 1.400 Beschäftigten in der Kreisverwaltung sind wir einer der größten Arbeitgeber in einer der schönsten Regionen des Landes, im Sächsischen Elbtal. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.de.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

** Einführung des Dokumentenmanagementsystems VIS in den Fachämtern*

• Prozessaufnahme und Erarbeitung von spezifischen Anforderungen einschließlich Entwicklung Ablagestrukturen, Vorlagen und Schnittstellen zu anderen Fachverfahren
• Vorbereitung und Durchführung einer Testphase mit anschließender Überleitung ins Produktivsystem

** Organisatorische Begleitung, zum Teil auch Federführung von Projekten*

• IST-Aufnahme und Strukturierung von Arbeitsabläufen
• Einbeziehung angrenzender/betroffener Fachbereiche
• Beteiligung der Interessensvertretung
• Erarbeitung SOLL-Konzeption und dazugehöriger Konzepte sowie organisatorischer Regelungen
• Entwicklung einer technischen Lösung sowie Durchführung/Beauftragung und Überwachung der Umsetzung

** Anwenderbetreuung*

• Einweisung der Anwender und Poweruser in den Fachämtern in neue Programme bzw. -versionen
• Erstellung und Fortschreibung von Bedienungsanweisungen und -anleitungen
• Organisation beziehungsweise Mitwirkung/Durchführung von Programmschulungen

** Betreuung bereits implementierter eGovernment-Lösungen*

Ihr Profil:

• (Fach-)Hochschulstudium (Diplom oder Bachelor) im Bereich Öffentliche Verwaltung
• oder Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, erste Einstiegsebene (früher gehobener Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung
• oder Abschluss in Verwaltungs-Betriebswirtschaft (VWA), Betriebswirtschaft (VWA/BA)
• oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs II (Verwaltungsfachwirt/ Verwaltungsfachwirtin, Kommunalwirt/Kommunalwirtin)
• oder Bachelor Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftsinformatik beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem VIS wünschenswert
• Erfahrungen im Bereich Software-Rollout und Schnittstellenumsetzung wünschenswert
• Technisches Verständnis im IT-Bereich erforderlich
• Kenntnisse im Bereich eGovernment, der öffentlichen Verwaltung, der Geschäftsprozessanalyse sowie des Projektmanagements sind wünschenswert
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, konzeptionelles Denken sowie Flexibilität
• gute Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich)

Unser Angebot:

• tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c der Entgeltordnung des TVöD-VKA
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung
• Möglichkeit der Nutzung des Deutschlandtickets als Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
• betriebliche Altersvorsorge sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Für fachliche Fragen erreichen Sie die Leiterin des Sachgebietes eGovernment Frau Jezorke unter der Telefonnummer 03521 725-1161.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse. Für die Anerkennung ausländischer Hochschulabschlüsse ist mit der Bewerbung die Vorlage einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigen können. Wir bitten Sie, Bewerbungen bis spätestens 30.05.2024 über unser Karriereportal unter www.kreis-meissen.de/Stellenausschreibungen einzureichen. Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab.

Angesichts der in der Landkreisverwaltung Meißen anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht.

Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen im Sinne des Paragrafen 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –ist ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Mit der Abgabe der Bewerbung wird in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens eingewilligt. Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.de. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.

Ralf Hänsel

Landrat