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Stellenbeschreibung

Über uns:
Die Compugraphics Jena GmbH ist eine Tochtergesellschaft von Element Solutions Inc. Als führender Hersteller von Präzisionskomponenten für die Mikroelektronikbranche bieten wir eine breite Palette von mikrotechnologischen Dienstleistungen an, einschließlich der Entwicklung, Produktion und Optimierung von Bauteilen. Wir legen großen Wert auf Qualität, Innovation und Kundenzufriedenheit und verfolgen eine strenge Qualitätskontrolle, um sicherzustellen, dass alle Produkte den höchsten Standards entsprechen.

Zur Unterstützung unserer Versandabwicklung, an unserem Standort in Jena, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit einen Sachbearbeiter Versand (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Verantwortlich für die termingerechte Abwicklung aller Versandaufträge unter Berücksichtigung der geltenden Versandrichtlinien und -verfahren
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf des Versandprozesses sicherzustellen
• Zusammenstellung und sorgfältige Prüfung der ausgehenden Sendungen unter Einhaltung der Versandanweisungen
• Kontinuierliche Nachverfolgung und Überwachung der ausgehenden Waren, um eine zuverlässige Lieferung sicherzustellen
• Erstellung und Bereitstellung sämtlicher Versanddokumente, einschließlich Rechnungen, Lieferscheine und Zolldokumente
• Pflege und Aktualisierung aller Versanddaten in unserem elektronischen System
• Kommunikation mit Kunden bezüglich Lieferstatus, Versanddetails und eventuellen Lieferproblemen

Ihre Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Logistik oder Versand
• Berufserfahrung im Versand oder in der Logistik, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
• Gute Kenntnisse der Versandprozesse sowie der gängigen Versand- und Logistiksoftware
• Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu priorisieren und zu koordinieren
• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und unter Druck zu arbeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung