Teamassistenz/Projektassistenz (m/w/d) für Open Source Bildungs- IT-Projekte

Wir, die Menschen im edu-sharing.net e.V., sind ein gemeinnütziger Verein, der sich aus Fördermitteln des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (kurz BMBF) finanziert. Uns vereint die Liebe zu OER und Open-Source und wir tragen mit unseren Forschungen und Lösungen dazu bei, die Bildung offener, vernetzter und für alle Menschen zugänglicher zu gestalten.
Verstärke unser Team aus erfahrenen Bildungs-, IT- und UX-Expert*innen! Erzähle uns in deiner Bewerbung von dir. Lass uns wissen, welche unserer Aufgabengebiete dich besonders interessieren - wo deine Expertise uns unterstützen kann.
Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die unser Projektteam bei der Organisation und Koordination seiner täglichen Arbeit unterstützt.

Deine Aufgaben

Allgemeine Bürotätigkeiten wie Terminorganisation und Organisation des Empfangs in unserem virtuellen Bürohaus
Organisation interner Prozesse und Büroabläufe als wertvolle Unterstützung für unsere Team- und Projektleitung
Unterstützung bei Planung und Koordinierung interner und externer Veranstaltungen
Dokumentationsaufgaben und Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Projektunterlagen, Berichten und Präsentationen
Unterstützung bei der Beschaffung von Ressourcen und Budgetüberwachung
Durchführung von Recherchetätigkeiten
Feel Good Management
Kommunikation mit Partnern

Das solltest du mitbringen

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrungen in der Team- oder Projektassistenz
Lust anzupacken, Verantwortung zu übernehmen und zuverlässig deine Aufgaben im Blick zu haben
ein Auge für Lösungen, eins für Sorgfalt und ein Händchen zum Organisieren
Spaß an Austausch und Miteinander
Und wenn du dann auch noch souverän deine Themen vertrittst, freitags flache Witze verträgst und dich für einen freundlichen Menschen hältst, bist du bei uns genau richtig
Was du davon hast
Du arbeitest mit einem starken Team mit Herz und starker Verbundenheit. Wir pflegen eine ehrliche, vertrauensvolle Atmosphäre und achten aufeinander. Wir haben Spaß an der gemeinsamen Arbeit. Dazu laden wir dich ein.
Wir bieten dir eine berufliche Heimat mit Wohlfühlfaktor und Flexibilität für Familie und Hobbies.
Das Team ist deutschlandweit verteilt, aber kommt mehrfach im Jahr persönlich zusammen. Unser Verein sitzt in Weimar und bietet unseren Teams aus der Region die Möglichkeit, vor Ort an eigenen Arbeitsplätzen zu arbeiten. Je nachdem wo du wohnst, kannst du das flexibel nutzen. In jedem Fall gilt: Die nötige Ausrüstung für deine tägliche Arbeit erhältst du selbstverständlich von uns.
Wir lernen stetig dazu und fördern eine offene Lernkultur, in der wir uns gegenseitig unterstützen. Auch regelmäßige Coachings stehen zur Verfügung.
Wir sind flexibel in der Veränderung unserer Prozesse. Wenn du dich einbringen möchtest, erhältst du viele Freiheiten und Gestaltungsmöglichkeiten.
Unser Team und unsere Community sind fachlich stark und wir können auf ein breites Expert*innen-Wissen zurückgreifen - wodurch du jede Hilfe erhältst, die du benötigst oder dich selbst als Ansprechpartner*in etablieren kannst.
In geförderten, weltverändernden Innovationsprojekten des Vereins erhältst du eine befristete Anstellung oder im edu-sharing Open-Source-Entwicklungsteam eine Festanstellung (auch in Kombination möglich).
Du erhältst eine faire Entlohnung angelehnt an Vergütungen im öffentlichen Dienst
Wir kommen regelmäßig zusammen und organisieren für uns und unsere Community Wohlfühl-Events und Austauschformate. Hier kannst du jede Menge Spaß haben. Neben den fachlichen Workshops reichen die Angebote vom Kochen kulinarischer Köstlichkeiten bis hin zum gemeinsamen Musizieren in unserer OER-Band.