Teamassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Dresden

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützen das Team zuverlässig bei administrativen Aufgaben.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser Position koordinieren Sie Termine, bereiten Meetings vor, bearbeiten die Korrespondenz und übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben. Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Teams und tragen maßgeblich zur effizienten Büroorganisation bei.

Wenn Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits

• Festes Arbeitsverhältnis: Unsere Mitarbeiter:innen erhalten bei uns ein festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung.
• Kompetente Beratung inklusive: Neben der passgenauen Arbeitsplatzauswahl und der Unterstützung während und nach der Bewerbungsphase erhalten Mitarbeiter:innen auch im Job eine persönliche Beratung.
• Viele Weiterentwicklungs­möglichkeiten: Neben kontinuierlichen Feedback- und Zielgesprächen bieten wir unseren Mitarbeiter:innen auch individuelle Entwicklungs­möglichkeiten.
• Exzellente Betreuung Neben der Einhaltung und Gewährleistung von höchsten Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinischer Betreuung sorgen wir auch mit Besuchen am Arbeitsplatz für ausgezeichneten Service.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Organisation und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Kommunikation: Bearbeitung von eingehenden Anrufen, E-Mails und Post sowie Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation.
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
• Datenverwaltung: Eingabe und Pflege von Daten in internen Systemen und Datenbanken.
• Teamkoordination: Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Teamaktivitäten.
• Kundenbetreuung: Unterstützung bei der Betreuung von Kundenanfragen und -angelegenheiten.

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Vorbildung erwünscht.
• Beherrschen aller MS Office-Programme, insbes. Word, Excel, PowerPoint.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse erwünscht.

Interessiert?

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4007052