Software Asset- und Lizenzmanager (m/w/d)

Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!
Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum:
Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten.
Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.

Für die Abteilung IT-Governance des Geschäftsbereich Informationstechnologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Software Asset- und Lizenzmanager (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Management strategisch wichtiger und wirtschaftlich bedeutender Softwareverträge (Rahmen-, Campus- und Volumenverträge) einschließlich Vorbereitung, Durchführung und Begleitung von Vertragsverhandlungen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Einkauf, zentraler Beschaffung, Universitätsverwaltung sowie externen Herstellern und Lieferanten.
• Sicherstellung und Überwachung der Einhaltung sämtlicher Lizenzbedingungen, gesetzlicher Vorgaben und klinikumsinterner Compliance-Richtlinien im komplexen Softwareumfeld.
• Konzeption, Implementierung und strategische Weiterentwicklung eines ganzheitlichen Software Asset Managements (SAM) für das gesamte Klinikum.
• Analyse, Pflege und Konsolidierung des Softwareportfolios unter Berücksichtigung von Nutzung, Bedarf und Wirtschaftlichkeit.
• Zentraler Ansprechpartner*in und Koordinator*in für die Serviceentwicklung sowie die operative Steuerung im SAM-Umfeld.

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Universitäts-Diplom), vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Alternativ: abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung und relevanten Zusatzqualifikationen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen IT-Management oder in vergleichbaren Steuerungsfunktionen mit nachweisbarem Schwerpunkt im Software Asset Management, Lizenz- und Vertragsmanagement.
• Fundierte Kenntnisse komplexer Softwarelizenzmodelle (On-Premise, Cloud etc.) sowie im strategischen Management von Softwareverträgen.
• Erfahrung in IT-Budgetplanung, -steuerung und Prozessoptimierung, idealerweise unter Anwendung von SAM-Frameworks und -Tools.
• Ausgeprägte strategisch-konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, insbesondere im Hinblick auf Compliance-, Risiko- und Wirtschaftlichkeitsanalysen.
• Hohe Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern.
• Strukturierte, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit strategischem Weitblick.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einem modernen, wissenschaftsnahen Umfeld.
• Die Möglichkeit, das Software Asset Management des Klinikums strategisch mitzugestalten und nachhaltig weiterzuentwickeln.
• Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams aus IT, Einkauf, Verwaltung und Forschung.
• Flexible Arbeitszeiten, attraktive Weiterbildungsangebote und familienfreundliche Rahmenbedingungen.
• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• kostenlose Fortbildungen: inklusive Freistellung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage
• Produktvergünstigungen: exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
• Gesundheitsprogramme: kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
• Familienbüro: flexible Arbeitszeitmodelle Kinderbetreuung etc.
• betrieblich unterstützte Kita: von 06-20 Uhr
• Kantine
• Hilfe bei der Wohnungssuche

Kennziffer: 339/2025
Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung - bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.